Tài liệu Cổng thông tin điện tử thư viện ảo

1 
1 
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ 
THƯ VIỆN ẢO 
Dự án: Chương trình phát triển nguồn nhân lực Y tế 
Hà Nội, 2016 
2 
1 
MỤC LỤC 
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN ............................................................................................3 
1. Đặc điểm hệ thống ..........................................................................................................3 
2. Mục đích – ý nghĩa xây dựng hệ thống ..........................................................................3 
3. Đối tượng người dùng ....................................................................................................3 
4. Đăng nhập hệ thống........................................................................................................3 
5. Cách khai thác sử dụng ..................................................................................................4 
3 
1 
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 
1. Đặc điểm hệ thống 
Cổng thông tin điện tử hoàn toàn hoạt động trên môi trường web, người sử dụng, quản trị có 
thể truy cập từ bất cứ đâu bất kỳ thời gian nào và hỗ trợ tối đa trên nhiều các thiết bị đầu cuối 
khác nhau như Laptop, máy tính bàn, Các điện thoại smartphone 
2. Mục đích – ý nghĩa xây dựng hệ thống 
Hệ thống cổng thông tin điện tử Thư viện y khoa được xây dựng nhằm đăng tải cơ sở dữ liệu 
tổng hợp các tài liệu chuyên ngành bao gồm các sách báo, các bài giảng điện tử/ khóa học 
điện tử. tạp chí, thư viện hình ảnh, video..v.v sẽ là nơi tập trung khai thác và tra cứu trực tuyến 
phục vụ cho công tác học tập và nghiên cứu. 
Với cổng thông tin điệnt ử này có thể tiến hành giảng dạy điệnt ử/ tra cứu tài liệu điện tử y 
khoa. Với số lượng tài nguyên đa dạng, cơ cở dữ liệu chuyên ngành đồ sộ, được cập nhật một 
cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời sẽ là kênh kiến thức quan trọng trong việc phát triển 
nguồn nhân lực cho Bộ Y tế. 
3. Đối tượng người dùng 
Đối tượng người sử dụng cổng thông tin được chia làm 02 loại người sử dụng chính: 
1. Người sử dụng: Là cán bộ y tế, giảng viên/ học sinh / sinh viên/ học viên và người 
dân, các cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu truy cập và tra cứu các thông tin công khai 
trên cổng thông tin 
2. Người quản trị hệ thống, quản trị cổng: Là các cán bộ, người sử dụng có tài khoản 
đăng nhập vào cổng thông tin và được cấp quyền sử dụng tương ứng với vai trò và trách 
nhiệm của mình. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, vai trò của từng người hệ thống hỗ trợ 
người quản trị có thể phân chia quyền quản trị cổng thành nhiều vai trò và quyền hạn khác 
nhau. 
4. Đăng nhập hệ thống 
Hai hệ thống elearning và thư viện y khoa cùng sử dụng chung một hệ thống acc/pass truy 
cập. Điều này có nghĩa là nếu người dùng đã đăng ký là thành viên của hệ thống elearning thì 
có thể sử dụng acc/pass đó để truy cập hệ thống thư viện y khoa. 
Để đăng ký trở thành thành viên hệ thống người sử dụng có 2 cách 
Cách 1: Truy cập vào hệ thống elearning tại địa chỉ: 
4 
1 
Chọn mục Tạo tài khoản mới 
Cách 2: Truy cập vào hệ thống elearning tại địa chỉ: 
Chọn mục Đăng ký 
5. Cách khai thác sử dụng 
5.1 Hệ thống elearning 
Bước 1: Sử dụng trình duyệt Firefox hoặc Chorm hoặc IE để truy cập vào địa chỉ 
5 
1 
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản được cấp trong email. 
Nhập tên truy cập vào ô Kí danh và mật khẩu vào ô Mật khẩu sau đó click vào nút 
“Đăng nhập” 
6 
2 
Bước 3: Tại màn hình danh sách khóa học, hãy chọn vào khóa học bạn tham gia. Tại bước 
này, nếu hệ thống yêu cầu đổi mật khẩu trước khi sử dụng thì chuyển đến bước 5 
7 
3 
Bước 4: Tại màn hình chính của khóa học gồm các nội dung: các thông tin của khóa học, 
bài giảng, slide bài giảng, tài liệu tham khảo, bài kiểm tra lượng giá, đánh giá bài giảng, 
diễn đàn, chat, 
8 
3 
9 
4 
Bước 5: Đổi mật khẩu, di chuột vào trên truy cập và chọn Tùy chọn -> Đổi mật khẩu 
Màn hình đổi mật khẩu xuất hiện. Nhập lại mật khẩu cũ và 2 lần mật khẩu mới (ít nhất là 8 
kí tự) sau đó chọn Lưu những thay đổi 
1
0 
5 
Bước 6: Cập nhật thông tin cá nhân, di chuột vào tên tài khoản, chọn Tùy chọn -> Sửa hồ 
sơ cá nhân để sửa lại thông tin cá nhân (nếu cần) 
1
1 
6 
Bước 7: Thay đổi ngôn ngữ hiển thị (nếu cần). 
Bước 8: Lấy lại mật khẩu (nếu quên mật khẩu): chọn nút “Quên mật khẩu” ở ô 
Đăng nhập. Nhập địa chỉ email đã đăng kí cùng với tài khoản, chọn nút Tìm kiếm 
1
2 
6 
1
3 
13 
Chọn nút “Tiếp tục”, hệ thống sẽ gửi đến địa chỉ email thông tin về mật khẩu mới. 
Mở hộp thư điện tử để nhận email hướng dẫn lấy lại mật khẩu. 
Click vào thư điện tử. 
1
4 
14 
Và chọn đường link và nhập lại mật khẩu mới. 
Chọn Lưu những thay đổi để hoàn tất việc lấy lại 
1
5 
15 
5.1 Hệ thống thư viện y khoa 
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản trị nội dung 
o Truy cập vào địa chỉ:  
o Đăng ký thành viên 
o Đăng nhập với thông tin đã được cung cấp bao gồm: 
 Tài khoản 
 Mật khẩu 
 Mã bảo mật 
o Bấm vào nút đăng nhập hoặc gõ Enter để tiến hành đăng nhập vào hệ thống 
 Bước 2: Chọn các nhóm hoặc tài liệu theo nhu cầu 
1
6 
16 
Bước 3: Download tài liệu : Chọn tài liệu cần tham khảo và bấm nút Download 
5.2 Hướng dẫn truy cập cơ sở dữ liệu ngoại văn 
Sau khi đăng nhập thành công. Sử dụng thanh menu để truy cập tài liệu ngoại văn trong hệ 
thống. 
1
7 
17 
SpringerLink tổ chức hệ thống tài liệu nghiên cứu - gồm tạp chí, sách bộ, sách điện tử và 
các dạng tài liệu đa phương tiện mới – thành 1 thư viện thông tin được chỉ mục và cho 
phép tìm kiếm trực tuyến 
Thieme espine (CSDL Xương khớp): 
 Hơn 250 quy trình phẫu thuật cột sống được hướng dẫn chi tiết với từng phương 
pháp kỹ thuật cụ thể. 
 Truy cập tới hơn 25,000 trang sách với nội dung về phẫu thuật cột sống 
 Hơn 26,000 hình ảnh dễ dàng download và tải về dưới các định dạng pdf và power 
point 
 Hơn 70 video về kỹ thuật & phương pháp phẫu thuật 
Thieme Medlantis (CSDL Chẩn đoán hình ảnh): 
 Hơn 100 video bài giảng 
 Hơn 3,000 tình huống tương tác giúp học viên trau dồi kỹ năng chuẩn đoán 
 Hơn 49,300 trang thông tin với hơn 99,000 hình ảnh minh họa lâm sàng 
Thieme Teaching assistant anatomy 
 Hơn 2,400+ hình ảnh minh họa và lâm sàng từ cuốn Gilroy et al.’s Atlas of 
Anatomy“ 
 Các minh họa bổ sung và hình ảnh lâm sàng từ cuốn: “Head and Neck Anatomy 
for Dental Medicine” 
Để sử dụng được tài liệu ngoại văn này, người dùng cần khai báo thông số proxy như sau: 
1
8 
18 
Có thể tùy chọn trình duyệt Firefox hoặc Chrome (nên sử dụng trình duyệt Firefox). 
a. Trên trình duyệt Firefox, click chuột theo thứ tự đánh số trên hình: 
1
9 
19 
Nhập thông tin server proxy: 
HTTP Proxy: 103.254.16.21 
Port: 8080 
Sau đó click “OK” 
b. Trên trình duyệt Chrome, click chuột theo thứ tự đánh số trên hình: 
Proxy sử dụng cho Chrome sẽ hạn chế việc truy cập internet thông thường, do vậy nên 
dùng Firefox cho hệ thống thư viện ảo. 
2
0 
20 
Hiện lên tab Setting, kéo xuống dưới click “Show advanced settings” 
Kéo xuống dưới để click theo thứ tự trên hình: 
2
1 
21 
Nhập thông tin server proxy: 
Address: 103.254.16.21 
Port: 8080 
Sau đó click “OK” 
2
2 
22 
Link truy cập thư viện đã mua: 
- www.link.springer.com 
- www.thiemeteachingassistant.com 
- eradiology.thieme.com 
- espine.thieme.com 
Lưu ý: 
- Với CSDL www.link.springer.com 
Click Book (chỉ mua Book) 
Tiếp theo, bỏ dấu tick trong ô “Include Preview-Only content” để lọc các sách 
đã mua. Kết quả còn lại 3,417 sách đã mua(có thể tại về trực tiếp). 
2
3 
23 
- Với 2 CSDL eradiology.thieme.com và espine.thieme.com khi vào chờ khoảng 
3 giây sẽ hiện lên ô chữ “Begin Session”, Click vào để truy cập vào CSDL. 
- 
2
4 
24 
Khi muốn truy cập hệ thống thư viện ảo phải sử dụng trình duyệt web đã cài Proxy. 
a) Nếu đã cài Proxy trên Firefox thì vào hệ thống TVA theo cách sau: 
- Click vào biểu tượng “Firefox” 
- Trên thanh địa chỉ gõ: www.thuvienykhoa.edu.vn 
- Đăng ký thành viên (hướng đẫn chi tiết đính kèm) 
- Đăng nhập 
b) Nếu đã cài Proxy trên Chrome thì vào hệ thống TVA theo cách sau: 
- Click vào biểu tượng “Chrome” 
- Trên thanh địa chỉ gõ: www.thuvienykhoa.edu.vn 
- Đăng ký thành viên (hướng đẫn chi tiết đính kèm) 
- Đăng nhập 
Ghi chú: 
- Sau khi cài đặt Proxy trình duyệt web đó sẽ chỉ sử dụng được cho hệ thống 
thư viện ảo, các truy cập internet thông thường thì phải sử dụng trình duyệt 
web khác. 
- Nên sử dụng Firefox để truy cập hệ thống thư viện ảo. 
2
5 
25 
II. TRỞ THÀNH CỘNG TÁC VIÊN VÀ CÁCH THỨC CHIA SẺ DỮ LIỆU 
Để hệ thống cơ sở dữ liệu được phong phú đáp ứng được nhu cầu khai thác của cộng đồng 
nghiên cứu và học tập y khoa hệ thống thuvienykhoa.edu.vn xin mời các cá nhân, tổ chức, 
thư viên các trường đại học, viện nghiên cứu, bệnh viên tham gia dưới vai trò là cộng tác 
viên của hệ thống. 
Khi trở thàng công tác viên của hệ thống, các cá nhân và tổ chức sẽ có những quyền được 
đăng tải các tài liệu chia sẻ đến cộng đồng, đăng tải các thông tin hoạt động của đơn vị 
mình đến với công đồng khoa học y khoa trong cả nước. Khi số lượng chia sẽ tài liệu đạt 
đến số lượng nhất định, hệ thống sẽ tự động nâng cấp thứ hạng của thành viên và mở thêm 
các quyền hạn như quản lý / quản trị cao cấp trên đồng thời cả hai hệ thống Elearning và 
Thư viên y khoa. 
Mọi thông tin cần thiết xin liên hệ thuvienykhoa@hmu.edu.vn