Quản lý tài chính theo phương pháp 6 hũ với Excel thông minh
Giới thiệu KD Money
Bạn đã từng nghe qua Quản lý tài chính bằng phương pháp 6 hũ chưa? Nếu như
chưa thì hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn sơ lược về 6 hũ cũng như là
công cụ KD Money này.
KD Money được thiết kế trên EXCEL 2013 với các chức năng:
Ghi chép thu – chi đầy đủ và dễ dàng.
Theo dõi tình hình Thu - Chi một cách chi tiết dựa theo TAG#.
Thống kê thông minh tổng tài sản của bạn theo mỗi tháng.Lưu ý trước khi sử dụng KD Money
KD Money sử dụng tốt ở phiên bản Microsoft Office – EXCEL 2010 trở lên.
Phiên bản Excel 2007 vẫn dùng tạm được và khuyến cáo không sử dụng với các
phiên bản thấp hơn. (Excel 2003)
Hãy cố gắng ghi ĐẦY ĐỦ và ĐIỀU ĐỘ hàng tuần để tránh sai lệch các hũ và tổng
số tài sản của bạn!
Hãy đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng bạn nhé!
Mục đích là nắm vững về 6 hũ và cách thức ghi chép tình hình thu-chi.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Trang 8
Trang 9
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Tóm tắt nội dung tài liệu: Quản lý tài chính theo phương pháp 6 hũ với Excel thông minh
KD MONEY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH THEO PHƯƠNG PHÁP 6 HŨ VỚI EXCEL THÔNG MINH Giới thiệu KD Money Bạn đã từng nghe qua Quản lý tài chính bằng phương pháp 6 hũ chưa? Nếu như chưa thì hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn sơ lược về 6 hũ cũng như là công cụ KD Money này. KD Money được thiết kế trên EXCEL 2013 với các chức năng: Ghi chép thu – chi đầy đủ và dễ dàng. Theo dõi tình hình Thu - Chi một cách chi tiết dựa theo TAG#. Thống kê thông minh tổng tài sản của bạn theo mỗi tháng. Lưu ý trước khi sử dụng KD Money KD Money sử dụng tốt ở phiên bản Microsoft Office – EXCEL 2010 trở lên. Phiên bản Excel 2007 vẫn dùng tạm được và khuyến cáo không sử dụng với các phiên bản thấp hơn. (Excel 2003) EXCEL 2013 EXCEL 2007 EXCEL 2003 Hãy cố gắng ghi ĐẦY ĐỦ và ĐIỀU ĐỘ hàng tuần để tránh sai lệch các hũ và tổng số tài sản của bạn! Hãy đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng bạn nhé! ^_^ Mục đích là nắm vững về 6 hũ và cách thức ghi chép tình hình thu-chi. Phương pháp quản lý tài chính bằng 6 hũ Phương pháp quản lý tiền chỉ với 6 cái hũ là một trong những phương pháp nổi tiếng khắp thế giới mà nhiều nhà tỷ phú đã áp dụng, phương pháp này được T.Harv Eker nói đến trong cuốn sách bán rất chạy “Secrets of the Millionaire Mind” (Bí mật tư duy triệu phú) Phương pháp quản lý 6 hũ là một hệ thống quản lý tài chính không chỉ tập trung vào việc xây dựng sự giàu có về tài sản mà còn giúp bạn phát triển bản thân và cải thiện cuộc sống tốt hơn. Ngoài ra, phương pháp này cũng được thiết kế nhằm tạo thói quen quản lý tài chính cho mỗi cá nhân. Và nếu như bạn đang là sinh viên thì hãy học tập thói quen tốt này! Sẽ có ích lắm đấy! Sau đây mình sẽ giới thiệu sơ lược về 6 hũ! Cùng sang trang tiếp theo nào! “Rich people manage their money well. Poor people mismanage their money well.” T. Harv Eker Tạm dịch Người giàu quản lý tiền của họ rất giỏi. Người nghèo không biết quản lý tiền của họ. NEC – Necessities | Chi tiêu thiết yếu Đây là hũ tiền được sử dụng để đảm bảo nhu cầu thiết yếu HŨ 1 hằng ngày của cuộc sống, đơn giản có thể nói là để tồn tại. Bạn sẽ dùng hũ NEC cho việc ăn uống, sinh hoạt; vui chơi, giải trí, mua sắm và các chi phí khác để đảm bảo cho bạn tồn tại (đừng nhầm lẫn với việc vui chơi giải trí ở hũ PLAY hay các hũ mà mình đề cập tiếp nhé! ^^) Nếu hiện tại Hũ NEC của bạn ở mức trên 80% thu nhập, bạn có 2 lựa chọn cần cân nhắc đó là: - Tăng thu nhập lên. NEC - Giảm chi tiêu lại. Nhưng theo một thống kê cho biết thì hũ chi tiêu thiết yếu từ 50-55% là đủ cho bạn, nếu bạn cần hơn chứng tỏ việc chi tiêu của bạn chưa hợp lý và nó sẽ lấn sang các hũ còn lại! LTSS – Long Term Savings for Spending | Tiết kiệm dài hạn Bạn cần hũ LTSS vì điều quan trọng không phải là bạn kiếm HŨ 2 được bao nhiêu mà là bạn giữ được bao nhiêu. Bạn sử dụng Hũ cho những mục tiêu lâu dài, thực hiện những ước mơ của bạn như mua nhà, mua xe, Ngoài ra cũng có thể sử dụng lúc khẩn cấp. Quỹ này có hai mục đích: Tiết kiệm cho dài hạn và tiết kiệm cho những trường hợp khẩn cấp. Bạn nên chia số tiền 10% tổng thu nhập này thành hai phần bằng nhau cho hai mục đích. Khi đã tiết kiệm đủ cho những trường hợp khẩn cấp (có giá trị tương đương khoảng 6 tháng LTSS chi tiêu hàng ngày) thì có thể cất riêng khoản này ra và tập trung cho những mục tiêu lâu dài như mua nhà, mua ôtô,... FFA – Financial Freedom Account | Tự do tài chính Tự do tài chính là khi bạn sống một cuộc sống như bạn mong HŨ 3 muốn mà không nhất thiết phải làm việc hay phụ thuộc tài chính vào người khác. Bạn cần lập hũ FFA để đồng tiền làm việc thay cho bạn. Bằng cách này, bạn đã tạo ra “con ngỗng đẻ trứng vàng – golden goose” để bạn sử dụng khi không còn làm việc, đây cũng là nguyên tắc tài chính đầu tiên “trả tiền cho chính mình trước – pay yourself first”. Không bao giờ tiêu tiền trong hũ này luôn là nguyên tắc tiên quyết. Bạn chỉ nên sử dụng nó khi bạn đã thực sự tự do về FFA mặt tài chính. Bạn chỉ được dùng hũ này để đầu tư và tạo ra thu nhập thụ động. Càng nhiều tiền làm việc cho bạn, bạn sẽ càng ít phải làm việc hơn. Bạn có thể dành dụm tiền để chơi chứng khoán, đầu tư, hùng hạp làm ăn với bạn bè, mở 1 cửa hàng nhỏ hoặc công ty riêng,... Hãy chi khoản này khi cảm thấy dự án khả thi bạn nhé! Còn không hãy cứ dành dụm đến thời điểm đó! EDU – Education | Đầu tư tri thức Hũ EDU dùng để rèn luyện phát triển bản thân mỗi ngày. HŨ 4 Đầu tư tốt nhất là đầu tư vào việc học và đây là khoản đầu tư sinh lời nhiều nhất cho tương lai sau này của bạn! Vốn kiến thức của bạn càng lớn, bạn càng hấp dẫn được những thứ lớn, cho dù đó là tiền tài, danh vọng hay hạnh phúc. Bạn có thể dùng Hũ EDU để mua sách, đĩa CD luyện ngoại ngữ, tham gia các khóa học, đào tạo, diễn thuyết; hay gặp gỡ, giao lưu để học hỏi từ những những người thành công khác. EDU Khi bạn phát triển, tiền bạc của bạn cũng phát triển theo. Khi bạn có kiến thức, bạn sẽ quản lý tài chính của mình tốt hơn – Chính vì thế việc đầu tư cho tri thức là khoản đầu tư có lợi và sinh lời nhất! PLAY | Vui chơi, giải trí Hũ PLAY được sử dụng để bạn hưởng thụ, giải trí. HŨ 5 Trong cuốn sách của mình, T. Harv Eker khuyên rằng bạn nên sử dụng số tiền này cho những thú vui sang trọng. Hũ này được thiết kế với mục đích tạo ra sự cân bằng trong tài chính của bạn, do đó bạn vừa gia tăng của cải vừa được vui chơi tận hưởng cùng một lúc. Hũ này giúp bạn thể hiện sự yêu quý bản thân; hưởng cảm giác của người thành công; làm những việc như người giàu và tăng khả năng kiếm tiền của bạn trong tương lai nữa. PLAY Bạn sử dụng Hũ PLAY để làm những việc khiến cho bạn có cảm giác như người giàu: đến những nơi chưa từng đến, ăn những món chưa từng ăn,... Ông còn khuyên chúng ta nên sử dụng hết số tiền này mỗi tháng để thể hiện sự yêu quý bản thân. Nhưng theo cá nhân mình thì nếu sử dụng không hết hãy dành sang hũ LTSS cho việc khẩn cấp hoặc bạn có thể dành dụm một khoản lớn rồi sử dụng một lượt luôn cũng được ^^ GIVE | Từ thiện và cho đi HŨ 6 Hũ GIVE để giúp bạn thể hiện lòng biết ơn cuộc sống. Bạn dùng Hũ GIVE để làm từ thiện; giúp đỡ người thân; gia đình và bè bạn. (đám cưới, quà sinh nhật,...) Khi bạn cho đi một phần tài chính của mình, bạn sẽ nhận được niềm vui và hạnh phúc. Không những thế, trong tương lai bạn sẽ có thể nhận được một nguồn tài chính khác nhiều hơn việc bạn cho đi một phần của ngày hôm nay! GIVE CHO ĐI ĐỂ RỒI NHẬN LẠI NHIỀU HƠN! Lưu ý khi sử dụng phương pháp 6 hũ Tỷ lệ phần trăm không phải là yếu tố quan trọng khi bắt đầu. Để đảm bảo thành công tài chính của bạn, chỉ cần bắt đầu sử dụng hệ thống và xây dựng thói quen cho bản thân - đây mới chính là chìa khóa. Chẳng có gì là hoàn hảo, nhất là từ lúc bắt đầu. Thậm chí bạn có thể bắt đầu bằng cách chia 500.000 – 1.000.000 đồng một tháng vào mỗi hũ. Có một câu truyện đầy cảm hứng trong cuốn sách “Secrets of the Millionaire Mind”. Chuyện rằng một người phụ nữ bắt đầu chia 1 Đô la vào các hũ mỗi tháng. Tháng đầu tiên, cô để 10 cent vào hũ PLAY, 10 cent vào hũ FFA, 10 cent vào hũ LTSS, và cứ như vậy. Cuối tháng đó, cố sử dụng tiền trong hũ PLAY để mua kẹo singum. Cô nhận được một cuốn truyện tranh comic kèm thêm cây kẹo mà cô đã mua. Cô ấy đọc cuốn truyện tranh hết sức thích thú và cưới rất sảng khoái. 2 năm sau, cô có trong tài khoản FFA của mình 10.000 Đô la. Giờ thì ai mới phải cười ai đây? DOWNLOAD KD Money THIẾT LẬP 6 HŨ GIAO DIỆN HƯỚNG DẪN SƠ LƯỢC - BẢNG GHI CHÉP THU – CHI - THU NHẬP - CHI TIÊU - 6 HŨ ẢO - THỐNG KÊ TIPS DOWNLOAD KD MONEY Hiện tại bản mới nhất mình cung cấp tại Kelvin Duong’s Blog và bài viết trên Facebook. Nếu quan tâm các bạn có thể ghé qua ^^ MỌI GÓP Ý HAY THẮC MẮC XIN GỬI VỀ kelvinvbb@gmail.com hoặc kelvinduong.vaa@gmail.com Giao diện KD MONEY KD Money sẽ bao gồm 5 tab chủ yếu, đáp ứng đầy đủ của 1 công cụ quản lý tài chính! BẢNG GHI CHÉP THU - CHI ? Phần nhập dữ liệu tình hình thu-chi của bạn BẢNG GHI 1 và Thiết lập tỷ lệ % 6 hũ. THU NHẬP Mọi vấn đề về các khoản THU vào sẽ được . THU NHẬP 2 biểu hiện rõ ở đây qua từng tháng. CHI TIÊU Mọi vấn đề về các khoản CHI ra sẽ được CHI TIÊU 3 biểu hiện rõ ở đây qua từng tháng. 6 HŨ ẢO 6 Theo dõi tình hình Thu – Chi, Số dư còn lại 6 HŨ 4 của 6 hũ “ảo” một cách trực quan, rõ ràng. THỐNG KÊ Thống kê lại toàn bộ tài sản của bạn theo THỐNG KÊ 5 từng tháng và tổng tài sản ở thời điểm hiện tại. Giao diện BẢNG GHI Quay lại dòng đầu tiên 4 Nút chuyển tab nhanh Thu nhập | Chi tiêu | 6 Hũ | Thống kê Bảng ghi chép tình hình thu – chi Hạng mục & HŨ Nếu hạng mục là THU (+) thì bạn bỏ qua mục HŨ. Nếu hạng mục là CHI (-) bạn cần ghi rõ là đã chi từ hũ nào. Tag# sẽ giúp bạn phân loại dễ dàng theo từng hạng mục và để theo dõi tình hinh thu chi của bạn sau này. Thiết lập 6 hũ Để tạo sự linh động cho tất cả mọi người trong việc phân chia tỷ lệ hũ tiền của mình nên KD Money sẽ cho phép các bạn tự thiết lập riêng tỷ lệ % của mỗi hũ theo bản thân mình. Ở đây mình đã mặc định sẵn các thiết lập. Các bạn có thể tự thiết lập lại nếu muốn ^^ Cách thiết lập: - Dùng chuột click vào các tỷ lệ % có sẵn để thay đổi. - Cân bằng TỔNG TỶ LỆ = 100% (nếu lớn hoặc nhỏ hơn phải xem xét lại các tỷ lệ) *Click chuột vào các tỷ lệ đó để xem chú thích! Giao diện THU NHẬP Theo dõi mục thu TAG# Quay lại dòng đầu tiên Bạn hãy liệt kê những mục THU [T] TAG# ở Bảng ghi mà mình muốn theo dõi ở Nút trượt sang trái/phải đây. Tổng thu | Tháng 12 Nút chuyển tab nhanh Giao diện CHI TIÊU Theo dõi mục chi TAG# Quay lại dòng đầu tiên Bạn hãy liệt kê những mục CHI [C] TAG# ở Bảng ghi mà mình muốn theo dõi ở Nút trượt sang trái/phải đây. Tổng chi | Tháng 12 Nút chuyển tab nhanh Giao diện 6 HŨ (Thu và Chi) Giao diện 6 HŨ (6 HŨ ẢO) Giao diện THỐNG KÊ Tổng tài sản hiện tại sẽ sẽ cho bạn biết bạn còn bao nhiêu tiền trong 6 cái hũ. TIPS | Mẹo nhỏ Mình đã chú thích cho các bạn ở các ô đầu của bảng, chọn ô để đọc chú thích. VD: Ở bảng THU NHẬP, Chọn ô Tổng thu, sẽ xuất hiện như hình. Sử dụng chức năng Autofilter (mũi tên kế bên ô đầu của bảng) để tìm kiếm, sàn lọc dữ liệu,... Để tăng thêm hàng ghi, bạn dùng chuột kéo ở góc cuối bảng. VD: Chọn ở góc và kéo chuột ở góc cuối ô TAG# (khi xuất hiện dấu +) TIPS | Mẹo nhỏ Để tránh mất thời gian tìm kiếm file EXCEL, bạn hãy ghim file ở ngoài để mở file nhanh hơn, các bước thực hiện như sau: B1: Chuột phải vào phần mềm EXCEL.exe chọn Pin to Taskbar. B2: Chuột phải vào biểu tượng EXCEL ở thanh Taskbar, tìm KD Money, click vào biểu tượng ghim. Bây giờ bạn chỉ việc chuột phải và chọn KD Money để mở file nhanh hơn ^_^ BÂY GIỜ HÃY BẮT ĐẦU MỞ FILE EXCEL VÀ GHI CHÉP NGAY BẠN NHÉ! CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG RẤT MONG KD MONEY SẼ GIÚP ÍCH CHO CÁC BẠN TRONG VIỆC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ^_^ MỌI THẮC MẮC VỀ VẤN ĐỀ SỬ DỤNG VUI LÒNG LIÊN HỆ MÌNH NHÉ! https://plus.google.com/+KelvinOscar THÔNG TIN Kelvinduong.vaa hoặc kelvinvbb LIÊN HỆ kelvinvbb@gmail.com Một số sản phẩm khác KD Study Trắc nghiệm JOHN HOLLAND Tính điểm và hoạch định mục tiêu GPA Định hướng nghề nghiệp và sở thích Nếu đang là sinh viên và bạn muốn vạch Ứng dụng được thiết kế dựa theo bài trắc ra một kế hoạch học tập mới để đạt được nghiệm đã được nghiên cứu bởi John GPA mục tiêu sắp tới (du học, bằng tốt Holland về tính cách cũng như đặc điểm nghiệp,...) thì KD Study là công cụ dành để biết được sở thích, cũng như nghề cho bạn! Hãy thử ngay bạn nhé! nghiệp mà bạn sẽ đáp ứng sao này! Tham khảo Tải trực tiếp tại đây! tại đây!
File đính kèm:
- quan_ly_tai_chinh_theo_phuong_phap_6_hu_voi_excel_thong_minh.pdf