Giáo trình Quản trị tác nghiệp bộ phận chế biến món ăn
Thực tế có rất nhiều nhà hàng bị thua lỗ trong những năm đầu kinh
doanh mà nguyên nhân chủ yếu là chủ thể và những ngƣời quản lý thiếu hiểu
biết chuyên môn và kiến thức quản lý yếu kém. Những ngƣời thành công thì
cho rằng nghề nhà hàng là một nghề đơn giản, dễ kiếm tiền. Thực tế thì nó
cũng không đến mức quá phức tạp nhƣng tự bản thân một số ngƣời làm cho
nó phức tạp lên do chƣa đủ sự hiểu biết sâu sắc về ngành nghề này cũng nhƣ
chƣa có nhiều kinh nghiệm quản lý bài bản. Mọi ngƣời ai cũng hiểu rằng,
nhà hàng là một cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhƣng về bản chất sâu xa
thì nhiều ngƣời còn hiểu phiến diện. Vậy kinh doanh dịch vụ ăn uống là gì?
Kinh doanh dịch vụ ăn uống là một quá trình tạo dựng các nguồn lực
kinh doanh nhƣ nguồn lực nhân lực, nguồn lực cơ sở vật chất, nguồn lực tài
chính, nguồn lực hàng hóa, nguồn lực thông tin, v.v., tổ chức sử dụng, quản
lý và phối hợp các nguồn lực đó để chế biến, cung cấp và phục vụ các sản
phẩm ăn uống thỏa mãn tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của thực khách.
Cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống thực hiện chức năng tổ chức thu mua,
bảo quản, chế biến và phục vụ chủ yếu các sản phẩm ăn uống cho thực
khách. Căn cứ theo đặc điểm của món ăn, đặc điểm tiêu thụ các sản phẩm
này, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống có nhiều loại khác nhau về cách
thức sản xuất, chế biến và cách thức bán hàng, gọi tắt là loại hình kinh doanh
và loại hình phục vụ.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Trang 8
Trang 9
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Tóm tắt nội dung tài liệu: Giáo trình Quản trị tác nghiệp bộ phận chế biến món ăn
Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống trên thị trƣờng nƣớc ta đang ngày càng phát triển mạnh mẽ từ thành thị đến nông thôn. Hệ thống các nhà hàng, quán ăn lớn nhỏ mọc lên khắp các đƣờng phố. Số lƣợng nhà hàng phát triển nhanh nhƣng chất lƣợng kinh doanh, phục vụ còn nhiều hạn chế: Quản lý chƣa chuẩn, thái độ phục vụ chƣa tốt, chất lƣợng bữa ăn nhiều nơi chƣa cao, thậm chí có những nơi chƣa đạt yêu cầu vệ sinh. Điều này ảnh hƣởng không nhỏ đến uy tín của ngành du lịch và hình ảnh quốc gia đang chú trọng phát triển kinh tế du lịch. Đây là một thách thức đối với các doanh nghiệp và các nhà quản lý du lịch. Môn học “Quản trị tác nghiệp bộ phận chế biến món ăn“ nằm trong chƣơng trình khung đào tạo bậc cao đẳng nghề Chế biến món ăn. Với sự cấp thiết của nhu cầu đào tạo, tác giả mạnh dạn tổng hợp, chắt lọc các kiến thức quản trị từ nhiều tài liệu của nhiều nhà nghiên cứu trong nƣớc, quốc tế có kết hợp với những kiến thức đã đƣợc học tại các nƣớc, đúc rút từ thực tế kinh doanh, phục vụ hàng ăn uống tại các khách sạn, nhà hàng từ nhiều năm qua. Giaó trình này cung cấp các kiến thức cơ bản về thị trƣờng ăn uống, quản trị kế hoạch tác nghiệp; quản trị nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguyên vật liệu chế biến và những kiến thức khác liên quan cần thiết cho các nhà quản trị dịch vụ ăn uống. Trong quá trình biên soạn, với thời gian ngắn và khả năng biên tập cũng nhƣ kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên giáo trình không đáp ứng trọn vẹn đòi hỏi của bạn đọc. Rất mong nhận đƣợc sự góp ý của đồng nghiệp, sinh viên và bạn đọc để có thể chỉnh sửa tốt hơn. 1 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu MỤC LỤC CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỊCH VỤ ĂN UỐNG VÀ QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP Trang 1.1. Khái quát về dịch vụ ăn uống..14 1.1.1. Khái niệm kinh doanh dịch vụ ăn uống 14 1.1.2. Sản phẩm dịch vụ ăn uống..15 1.1.3. Đặc điểm kinh doanh dịch vụ ăn uống .17 1.1.4. Các loại hình linh doanh dịch vụ ăn uống ..21 1.2. Đặc điểm của nghề đầu bếp.. 21 1.2.1. Đặc điểm nghề nghiệp......................................................................21 1.2.2. Cơ hội nghề nghiệp..23 1.2.3. Công việc của ngƣời đầu bếp.......................................................................23 1.2.4. Kỹ năng và tố chất của bếp trƣởng.............................................................24 1.3. Quản trị tác nghiệp.... 25 1.3.1. Khái niệm quản trị... ...25 1.3.2. Khái niệm quản trị tác nghiệp .26 1.4. Các quyết định trong quản trị tác nghiệp...28 1.5. Những mục tiêu cơ bản của quản trị tác nghiệp. 29 1.6. Nội dung cơ bản của quản trị tác nghiệp. 30 1.6.1. Điều tra, nghiên cứu thị trƣờng..30 1.6.2. Lựa chọn vị trí đặt cơ sở dịch vụ ăn uống..30 1.6.3. Lựa chọn loại hình kinh doanh dịch vụ ăn uống31 1.6.4. Tổ chức bộ máy và quản trị nguồn nhân lực..32 1.6.5. Quản trị cơ sở vật chất kỹ thuật.32 1.6.6. Quản trị nguyên liệu chế biến33 1.6.7. Quản trị chất lƣợng dịch vụ33 2 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 1.6.8. Kế hoạch tác nghiệp và điều độ chế biến34 CHƢƠNG II. QUẢN TRỊ CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT NHÀ BẾP 2.1. Khái niệm về cơ sở vật chất kỹ thuật..36 2.3. Lập kế hoạch thiết bị...38 2.3.1. Kế hoạch công nghệ..............................................................................39 2.3.2. Kế hoạch công suất .40 2.4. Mua sắm thiết bị.........................................................................................41 2.4.1. Nội dung công việcmua sắm................................................................41 2.4.2. Những sai lầm thƣờng gặp khi mua thiết bị.......................................41 2.4.3. Cách thức mua sắm thiết bị.................................................................43 2.4.3.1. Mua sắm trực tiếp..43 2.4.3.2. Mời thầu cung cấp.44 2.5. Lựa chọn thiết bị..45 2.6. Lắp đặt và bố trí thiết bị..............................................................................47 2.7. Sử dụng thiết bị48 2.8. Bảo trì thiết bị..49 CHƢƠNG III. QUẢN TRỊ NGUYÊN LIỆU CHẾ BIẾN MÓN ĂN 4.1. Khái niệm..57 4.2. Vai trò của nguyên liệu................................................................................57 4.3. Phân loại nguyên liệu chế biến món ăn..58 4.3.1. Căn cứ vào loài của nguyên liệu.58 4.3.2. Căn cứ vào trạng thái của nguyên liệu....59 4.3.3. Căn cứ vào cách sử dụng trong chế biến59 4.3.4. căn cứ vào nguồn gốc nguyên liệu..60 4.3.5. Căn cứ vào vùng khí hậu, môi trƣờng.60 4.4. Hoạch định nhu cầu nguyên liệu.60 3 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 4.4.1. Nguyên liệu, hàng hóa đúng lúc.61 4.4.2. Nhu cầu nguyên liệu, hàng hóa..62 4.5. Hoạch định mức đặt hàng...63 4.5.1. Lƣợng hàng cần mua theo kiểm soát định kỳ.64 4.5.2. Lƣợng hàng cần mua theo kiểm soát liên tục.65 4.6. Hoạch định thời gian đặt hàng66 4.7. Mức tồn kho an toàn...66 4.8. Mức tái đặt ... nội dung công việc chủ yếu. Nội dung công việc chi tiết, cụ thể thƣờng đã trở thành thói quen làm việc thuần thục của nhân viên và với sự hƣớng dẫn phân công của bếp trƣởng. Kèm theo kế hoạch tác nghiệp là những thực đơn của các khách đoàn, khách lẻ công khai trong nhà bếp để tiện việc thực hiện và kiểm soát. Các bước lập s đồ tác nghiệp - Bƣớc 1: Xác định giới hạn thời gian của kế hoạch tác nghiệp (của sơ đồ) bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian này thƣờng tính theo ca; - Bƣớc 2: Xác định các nhiệm vụ và các mục tiêu phải hoàn thành tƣơng ứng với các thời điểm; - Bƣớc 3: Dự tính khối lƣợng các công việc phải hoàn thành, - Bƣớc 4: Dự trù mặt bằng, thiết bị dụng cụ cần dùng, - Bƣớc 5: Dự trù nhân lực gồm: cơ cấu, số lƣợng - Bƣớc 6: Phân công, giao trách nhiệm từng ca, tổ, cá nhân - Bƣớc 7: Yêu cầu khối lƣợng, chất lƣợng sản phẩm phải hoàn thành; - Bƣớc 8: Lập sơ đồ thể hiện bằng đƣờng ngang. Sau đây là một thí dụ về sơ đồ kế hoạch tác nghiệp của bộ phận chế biến. 91 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu SƠ ĐỒ TÁC NGHIỆP CÔNG VIỆC CHẾ BIẾN Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ... TT Tên công việc Ca sáng Ca chiều Ca sáng Ca chiều Ca sáng Ca chiều Ca sáng Ca chiều 1 Chế biến 6 món thực đơn x Chuẩn bị Sơ chế Chế biến ăn 11h 30, thứ 3 nguyên liệu Chế biến xong 11 h BTP Người thực hiện Thủ kho, kế Hùng, Tấn, Tiến, Tùng, toán Loan Liên, Tuấn 2 Chế biến 15 món Buffet sáng Chuẩn bị nguyên liệu Chế biến Chế biến bán thành phẩm xong 6h Người thực hiện Thủ kho, Hồng, Lê, Hùng, Tiếp liệu Tùng, Phú Loan, Tú 3 Chế biến thực đơn chọn món Chuẩn bị Chế biến nguyên liệu theo phiếu Người thực hiện Thủ kho, Hùng, Tấn, Tiếp liệu Loan S đồ 5.1. Kế hoạch tác nghiệp nhà bếp 92 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 4.5.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch Căn cứ vào kế hoạch đã lập, hàng ngày những ngƣời làm công tác quản lý phải tổ chức chỉ đạo để thực hiện kế hoạch. Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch là khâu tạo ra hiệu quả thật sự của hoạt động quản lí. Thực hiện tốt khâu này sẽ biến kế hoạch thành hiện thực, biến mục tiêu thành kết quả. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch là một quá trình, là nghệ thuật tác động đến con ngƣời, tập thể sao cho các thành viên trong bộ phận tự nguyện và hăng hái thực hiện kế hoạch để đạt đƣợc mục tiêu của bộ phận và của doanh nghiệp. Vì thế công việc này đòi hỏi cao ở ngƣời quản lý về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và năng lực tổ chức hoạt động thực tiễn. Mặt khác, ngoài việc xây dựng kế hoạch chế biến của bộ phận bếp, bếp trƣởng còn phải xây dựng kế hoạch cá nhân và thực hiện kế hoạch đó một cách khoa học. Công tác tổ chức thực hiện kế hoạch có thể đƣợc tiến hành theo nhiều cách thức: - Tổ chức thực hiện công việc theo trình tự: là việc tổ chức thực hiện theo từng bƣớc tuần tự về công nghệ, về thời gian, bƣớc sau là triển khai của bƣớc trƣớc. - Tổ chức thực hiện đồng thời các việc: một số công việc có thể tiến hành song song trong cùng một thời gian. Với cách này, toàn bộ nhiệm vụ sẽ phân chia thành nhiều công việc cho từng nhóm. Bài tập thực hành 5.1. Nhà hàng tổ chức chế biến, phục vụ một bữa tiệc cho công ty X. Thực đơn đã đƣợc thống nhất giữa khách hàng và nhà hàng. Ngày 05.5 khách đặt tiệc và ngày 10.5 tổ chức tiệc. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch phục vụ bữa tiệc nói trên. Nhƣ vậy, chúng ta có 5 ngày để lên kế hoạch bữa tiệc. Các nhiệm vụ đƣợc phân công nhƣ sau: 93 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu Dự toán chi phí 8. Mua NVL 5 5. Lập dự trù NVL 7. 5 5 Sơ chế 8. Tìm nguồn hàng 5 S đồ 5.2. Mẫu Kế hoạch kiểu mạng lưới Trong quá trình thực hiện kế hoạch, tất cả các nhà quản trị từ cấp thấp đến cấp cao đều có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, giám sát, kiểm tra để kế hoạch đƣợc thực hiện đúng mục tiêu. 4.5.3.1. Trách nhiệm của quản lý cấp cao Các nhà quản trị cấp cao là những ngƣời ở vị trí trong Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc. Trách nhiệm của họ là : - Phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cƣơng vị công tác trong việc triển khai các kế hoạch hành động. - Tổ chức phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban chức năng để giải quyết đồng bộ và kịp thời những nguồn lực cần thiết. - Thƣờng xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin về tiến độ thực hiện kế hoạch để phát hiện những mâu thuẫn, trở ngại, hỗ trợ kịp thời cấp dƣới khắc phục. 4.5.3.2. Trách nhiệm của bếp trƣởng Bếp trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm chính về việc quản lý các hoạt động nhà bếp. Chính vì vậy bếp trƣởng có những trách nhiệm chủ yếu trong việc thực hiện kế hoạch là : 94 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu - Triển khai các hoạt động cụ thể, phân công trách nhiệm cho các cá nhân, các tổ sơ chếhay chế biến phù hợp với khả năng. - Phân chia kế hoạch năm cho từng quý, tháng để chỉ đạo tiến độ thực hiện, kiểm tra theo dõi, đôn đốc công việc đảm bảo đúng tiến độ và chất lƣợng công việc của bộ phận do mình phụ trách. - Giải quyết kịp thời những sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch. - Định kỳ báo cáo lãnh đạo về tình hình thực hiện kế hoạch của bộ phận 4.5.3.3. Đối với tổ trƣởng, ca trƣởng Tổ trƣởng, ca trƣởng là những ngƣời quản lý cấp thấp có những trách nhiệm sau đây trong công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch : - Triển khai nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần, tháng cho các nhân viên thực hiện. - Tổ chức lao động, điều động nhân viên phục vụ phù hợp với khả năng, kiểm soát và đôn đốc công việc hàng ngày của tổ. - Giải quyết mối quan hệ với khách hàng, với ngƣời cung cấp thực phẩm, nguyên liệu, hàng hóa. - Tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phát huy sáng kiến và nâng cao năng suất, hiệu quả công việc. - Đánh giá khách quan kết quả công việc của nhân viên. - Thƣờng xuyên báo cáo kết quả làm việc của tổ cho bếp trƣởng về số lƣợng và chất lƣợng món ăn, số khách hoặc những vấn đề phát sinh chƣa giải quyết trong phạm vi của mình. 95 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 4.6. Điều hành quá trình chế biến 4.6.1. Bản chất của công tác điều hành Điều hành quá trình chế biến đóng vai trò quan trọng trong việc giữ đúng nhịp độ lao động trong quá trình chế biến món ăn nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực và đảm bảo đúng kế hoạch cung cấp món ăn cho khách hàng. Về bản chất, đây là quá trình điều hành tiến độ chế biến, là công việc tổng hợp của quá trình lao động trong bộ phận chế biến từ khâu chuẩn bị kịp thời và đầy đủ mọi yêu cầu cho công việc chế biến món ăn, đến việc tổ chức thực hiện kế hoạch tác nghiệp trong chế biến, trong phục vụ khách ăn và kiểm soát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch đó. Thƣờng thì bếp trƣởng là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc khách sạn, nhà hàng về việc điều độ quá trình chế biến món ăn. Cùng cộng tác, giúp việc có thể là bếp phó, trợ lý bếp trƣởng tại những khách sạn, nhà hàng có tầm cỡ và chuyên nghiệp. Để công tác điều độ đƣợc hoạt động hiệu quả, cần xây dựng chế độ, quy chế trách nhiệm cụ thể, rõ ràng: - Chế độ hội ý giao ban đầu giờ - Qui chế công tác chuẩn bị, phối hợp hoạt động chế biến với phục vụ ăn uống, bảo vệ an ninh trật tự, chuẩn bị thiết bị điện nƣớc... - Chế độ bàn giao ca, chế độ đóng cửa... Để làm tốt công tác điều hành sản xuất chế biến, cần phải: - Căn cứ vào biểu đồ tác nghiệp của từng ca, ngày,tuần... - Làm tốt công tác chuẩn bị; - Xây dựng mối quan hệ công tác với các bộ phận liên quan; - Nắm chắc kế hoạch, thực hiện việc chỉ huy tại chỗ, giải quyết kịp thời những trở ngại phát sinh; 96 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu - Biết những khâu trung tâm, then chốt ảnh hƣởng nhiều đến quá trình chế biến để tăng cƣờng theo dõi chỉ đạo. Thƣờng xuyên dự đoán tình hình, chuẩn bị nhiều phƣơng án dự phòng giải quyết khó khăn, điều chỉnh tiến độ giữa các khâu, bộ phận. 4.6.2. Chuẩn bị cho quá trình chế biến Công tác chuẩn bị đối với bất kỳ hoạt động nào đều có vai trò quyết định ảnh hƣởng tới kết quả đạt đƣợc cuối cùng. Trong chế biến món ăn, công tác chuẩn bị đƣợc tiến hành có tính tổ chức, tuân theo kế hoạch nhằm đảm bảo các yếu tố về nhân lực, nguyên vật liệu, nhiên liệu, phƣơng tiện thiết bị, dụng cụ và các điều kiện cần thiết khác. Công tác chuẩn bị chế biến phải đƣợc tiến hành cụ thể, chu đáo và phù hợp với các điều kiện cụ thể của khách sạn, nhà hàng và các điều kiện ngoại cảnh nhƣ thời tiết, nguồn khách, nguồn cung cấp thực phẩm Công tác chuẩn bị cho quá trình chế biến bao gồm những nội dung cơ bản sau đây: - Rà soát lại kế hoạch tác nghiệp của từng ca, từng ngày phù hợp với yêu cầu chế biến và phục vụ khách hàng. - Phân công lực lƣợng lao động (đầu bếp chính, đầu bếp phụ, tạp vụ) phù hợp với năng lực và nhu cầu. - Chuẩn bị đúng, đủ lƣợng nguyên vật liệu (thực phẩm, phụ liệu..) phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lƣợng, c6ng thức chế chế biến - Chuẩn bị đầy đủ phƣơng tiện kỹ thuật (thiết bị, dụng cụ), nhiên liệu, điện, nƣớc. - Sự phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan nhƣ bộ phận tiếp liệu, thủ kho, phục vụ phòng ăn cho khách, bộ phận kỹ thuật điện nƣớc, bào trì 97 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu - Chuẩn bị các phƣơng án dự phòng nhằm xử lý kịp thời những sự cố phát sinh nhƣ mất điện, nƣớc, hƣ hỏng thiết bị 4.6.3. Nhiệm vụ chủ yếu của công tác điều hành chế biến Điều hành chế biến chính là việc chỉ đạo, hƣớng dẫn quy trình chế biến món ăn trong nhà bếp cho tất cả các thực đơn, phiếu đặt ăn. Công tác điều hành chế biến vừa phải tuân theo những nguyên tắc, chế độ quản lý của khách sạn, nhà hàng, vừa phải nắm vững và vận dụng sáng tạo các kỹ thuật chế biến món ăn và tổ chức lao động có khoa học. Nhiệm vụ chủ yếu của công tác điều hành chế biến là; kiểm tra chế biến, dự đoán tình huống và tổ chức công việc chế biến. 4.6.3.1. Kiểm tra hoạt động chế biến Yêu cầu kiểm tra chế biến phải đảm bảo tính chính xác khách quan và có các thông số kết luận bao trùm quá trình chế biến để kịp thời phát hiện sớm những trục trặc, sai hỏng, thừa thiếu... để có biện pháp điều chỉnh sớm, kịp thời nhằm ngăn chặn hậu quả xấu ảnh hƣởng đến tiến độ phục vụ, chất lƣợng và số lƣợng món ăn... Việc điều hành sản xuất chế biến cần đi sâu kiểm tra một số nội dung chủ yếu sau: - Kiểm tra tình hình cung cấp thực phẩm: về số lựơng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian... - Kiểm tra tình hình cung cấp năng lƣợng, nƣớc và tình trạng hoạt động của các thiết bị... - Kiểm tra việc thực hiện phân công bố trí lao động. - Kiểm tra việc thực hiện các qui trình công nghệ và kỹ thuật chế biến món ăn. - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch chế biến, kế hoạch phục vụ. - Kiểm tra chất lƣợng các bán thành phẩm và các món ăn. 98 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 4.6.3.2. Dự đoán tình huống trong quá trinh chế biến Trong công tác điều hành quá trinh chế biến, việc dự đoán tình huống chủ yếu là vận dụng các phƣơng pháp dự đoán ngắn hạn. Có hai cách dự đoán chính áp dụng thuận tiện và phù hợp: dự đoán theo suy diễn và dự đoán từ trực quan kinh nghiệm. Khi dự đoán cần phải: - Thu thập thông tin về các yếu tố chế biến và nhu cầu khách hàng. - Phân tích khả năng, phát hiện xu hƣớng diễn biến của tình hình chế biến và phục vụ. - Đánh giá khả năng thực hiện tiến độ kế hoạch. - Dự kiến những phƣơng án, giải pháp cấp thiết tại chỗ. - Kết luận và chọn quyết định. 4.6.3.3. Tổ chức, điều hành công tác chế biến Đây là hình thức tác động đến hoạt động chế biến nhằm loại trừ những sai lệch xuất hiện trong tiến trình chế biến so với nhiệm vụ kế hoạch đã vạch ra. Thực chất là quá trình kiểm tra, điều tiết những biến động xẩy ra trong quá trình chế biến và phục vụ khách ăn uống. Trong công tác điều hành, sự tác động về mặt tổ chức là hợp lý hóa quá trình chế biến, gồm: - Tổ chức sự phối hợp giữa các công đoạn, các bộ phận trong nhà bếp, giữa nhà bếp với nhà bàn nhà bar đảm bảo sự liên tục, nhịp nhàng, ăn khớp. - Lựa chọn sự cần đối và phù hợp giữa con ngƣời và thiết bị, dụng cụ. Tác động điều khiển trong điều hành diễn ra dƣới hình thức mệnh lệnh tác nghiệp. Mệnh lệnh tác nghiệp là yêu cầu của ngƣời lãnh đạo đối với những ngƣời dƣới quyền, đòi hỏi nhân viên phải thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Mệnh lệnh tác nghiệp chế biến có thể đƣợc thể hiện bằng văn bản hoặc bằng truyền miệng. 99 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu Một mệnh lệnh tác nghiệp đòi hỏi phải hết sức nhạy bén, kịp thời, chính xác nhƣng cũng phải có sự chuẩn bị chu đáo và luôn phải cân nhắc kỹ trƣớc khi ban hành mệnh lệnh. Một mệnh lệnh tác nghiệp tối thiểu cần có: - Đối tƣợng nhận mệnh lệnh. - Nội dung của mệnh lệnh. - Thời hạn bắt đầu và kết thúc công việc. - Những yếu tố cần thiết khác để thực hiện tốt công việc. - Ngƣời ban hành lệnh. Mệnh lệnh tác nghiệp sau khi đƣợc ban hành, cần phải tiến hành tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh đó. Tóm lại, công tác điều hành là công việc tiếp theo và cụ thể hóa các mục tiêu của kế hoạch tác nghiệp. Do vậy việc điều hành chế biến luôn phải bám sát vào các mục tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch tác nghiệp từng ca, từng ngày. Câu hỏi và bài tập 1. Kế hoạch đóng vai trò quan trọng nhƣ thế nào đối với hoạt động kinh doanh? 2. Giải thich ngắn gọn các bƣớc trong quy trình lập kế hoạch công việc! 3. Hãy lập kế hoạch chế biến món ăn cho một thực đơn 50 khách! 4. Giải thích sự khác nhau giữa kế hoạch tháng, kế hoạch tuần và kế hoạch ngày! 5. Khi lập kế hoạch tác nghiệp chế biến món ăn cần ăn cứ vào những yếu tố gì? 6. Giải thích trách nhiệm của các cấp quản lý đối với công tác tổ chức thực hiện kế hoạch! 7. Bản chất của công tác điều độ chế biến là gì? 8. Trình bày nội dung của công tác chuẩn bị chế biến! 100 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu 9. Khi dự đoán các tình huống có thể phát sinh trong quá trình chế biến, chúng ta phải chú ý đến những yêu cầu gì? 10. Giải thích công tác tổ chức điều độ chế biến! 101 Trƣờng cao đẳng nghề Du lịch Vũng Tàu TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Tài liệu tiếng iệt - Chủ biên: Hoàng Minh Khang, đồng biên soạn: Trịnh Cao Khải, Nguyễn Hữu Tú, Trƣờng cao đẳng Du lịch hà Nội, Bài giảng Quản trị tác nghiệp chế biến món ăn. - Thành Nam, Nhà xuất bản trẻ Hà Nội 2003, Kiểm soát nguồn lực vật chất. - Tiến sĩ Trần Kim Dung - Quản trị nguồn nhân lực – 2006 - Michael J. Boella – Steven Goss – Turner - Quản trị nguồn nhân lực trong ngành công nghiệp khách sạn – 2007. 2. Tài liệu trên các trang Web - http:/www.cpv.org.vn/ Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam - Cục phát triển doanh nghiệp, Bộ kế hoạch và đầu tƣ. - - , Cục xúc tiến thƣơng mại, Bộ Công thƣơng 102
File đính kèm:
- giao_trinh_quan_tri_tac_nghiep_bo_phan_che_bien_mon_an.pdf