Đồ án Xây dựng chương trình kế toán tiền lương cho công ty tuyển than Hòn Gai – Vinacomin, Quảng Ninh

 0 
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG 
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ 
------------- O0O------------- 
 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 
 Đề tài: 
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO 
CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI – VINACOMIN, QUẢNG NINH 
 Giáo viên hướng dẫn 1 : ThS.Nguyễn Thị Thanh Thủy 
 Giáo viên hướng dẫn 2 : Nguyễn Đức Năm 
 Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lan Phương 
 Lớp : THKT-K8D 
Thái Nguyên, tháng 04 – 2013 
 1 
LỜI CẢM ƠN 
Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới các thầy cô giáo 
trong trường Đại học Công nghệ thông tin và truyền thông nói chung và các thầy cô 
trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em 
những kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian qua. 
Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thanh Thủy và thầy 
Nguyễn Đức Năm đã tận tình giúp đỡ, trực tiếp chỉ bảo và hướng dẫn em trong suốt 
quá trình làm khóa luận tốt nghiệp. 
Sau cùng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè đã động viên,đóng 
góp ý kiến và giúp đỡ trong quá trình học tập,nghiên cứu và hoàn thành khóa luận 
tốt nghiệp này. 
Thái nguyên,ngày 22 tháng 04 năm 2013 
 2 
LỜI CAM ĐOAN 
Em xin cam đoan bản khóa luân tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu thực 
sự của cá nhân,được thực hiện dựa trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, kiến thức 
chuyên nghành, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn dưới sự hướng dẫn khoa 
học của cô Nguyễn Thị Thanh Thủy và thầy Nguyễn Đức Năm. 
Các số liệu, bảng biểu và những kết quả trong khóa luận là trung thực, các 
nhận xét, phương hướng đưa ra xuất phát từ thực tiễn và kinh nghiệm hiện có. 
Một lần nữa em xin khẳng định về sự trung thực của lời cam đoan trên. 
Thái nguyên, ngày 22 tháng 04 năm 2013 
Tác giả 
Nguyễn Thị Lan Phương 
 3 
MỤC LỤC 
LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................... 1 
Chương 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI ............................................................................. 3 
1.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C# ...................................................................... 3 
1.1.1 Ngôn ngữ lập trình C# ..................................................................................... 3 
1.1.2 Nền tảng ngôn ngữ C# ..................................................................................... 4 
1.2 Giới thiệu về ngôn ngữ SQL 2005 ......................................................................... 7 
1.2.1 SQL là ngôn ngữ của cơ sở dữ liệu quan hệ ................................................... 7 
1.2.2 Vai trò của SQL ............................................................................................... 8 
1.3. Lý thuyết về kế toán tiền lương ............................................................................ 8 
1.3.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương ............................................................ 8 
1.3.2. Phân loại tiền lương ........................................................................................ 8 
1.3.3. Chức năng và ý nghĩa của tiền lương ............................................................. 9 
1.3.4. Các khoản trích theo lương .......................................................................... 10 
1.3.5. Phương pháp tính lương ............................................................................... 11 
1.3.6. Các hình thức trả lương ................................................................................ 11 
1.3.7. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ....................................... 14 
1.3.8. Hình thức tổ chức sổ kế toán ........................................................................ 18 
Chương 2. KHẢO SÁT THỰC TẾ, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .......... 21 
2.1. Giới thiệu chung về công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin ......................... 21 
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................................ 21 
2.1.2. Đặc điểm chung ............................................................................................ 21 
2.2. Công tác kế toán tiền lương tại công ty .............................................................. 22 
2.2.1. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng. ..................................................... 22 
2.2.2. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 
tuyển than Hòn Gai. ................................................................................................ 23 
2.3. Phân tích thiết kế hệ thống .................................................................................. 35 
2.3.1. Phân tích thiết kế về chức năng .................................................................... 35 
 4 
2.3.2. Phân tích thiết kế về cơ sở dữ liệu................................................................ 43 
Chương 3. CHƯƠNG TRÌNH THỰC NGHIỆM ...... ... thoại, số tài khoản ngân 
hàng, lấy thông tin tên đơn vị từ kho quản lý đơn vị tương ứng với nhân viên đó, lấy 
tên chức vụ tương ứng từ kho chucvu, hệ số bản thân, phụ cấp chức vụ, tiêu chuẩn 
nghỉ phép, tiêu chuẩn lĩnh lương kì 1 để cập nhật vào kho cnv; mã chức danh, tên chức 
danh, hệ số giãn cách, định mức khoán, đơn giá sản phẩm tiền lương, đơn vị tính, điểm 
tiền lương ca 3, ghi chú để cập nhật vào kho dongiachucdanh. Ở chức năng này nhân 
viên kế toán lương có quyền cập nhật thêm, sửa, xóa các thông tin theo từng kì thay 
đổi để phù hợp với công ty cũng như công nhân viên trong công ty. 
- Ở chức năng Quản lý tính lương: 
+ Nhân viên kế toán lương: được phép cập nhật thêm, sửa, xóa các thông tin 
cần thiết có trong bảng chấm công và bảng thanh toán lương của công nhân viên do 
nhân viên kinh tế của từng bộ phận gửi tới để kiểm toán lại và lưu trữ để cuối kì tổng 
hợp và lập bảng phân bố tiền lương và nhật kí chứng từ liên quan kế toán tiền lương 
cho toàn công ty. Cụ thể ở bảng chấm công cập nhật thông tin về mã công nhân viên, 
tên công nhân viên, tên đơn vị, ngày, tên chức danh, ca, khối lương sản phẩm hoàn 
thành, ngày phép, tính điểm công hàng ngày cho nhân viên đó thèo từng ngày cụ thể. 
Tương tự ở bảng thanh toán lương cập nhật thông tin về công nhân viên và tính tiền 
lương gốc trong tháng cho công nhân viên đó, tính các khoản bảo hiệm y tế, bảo hiểm 
xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân phải thu công nhân viên, sau đó 
tổng hợp tính lương thanh toán cho công nhân viên tại thời điểm cuối tháng. 
+ Kế toán tổng hợp – kế toán trưởng: được phép đăng nhập vào hệ thống vào 
xem và tím kiếm các thông tin ở bảng chấm công – tính lương cũng như in ra được kết 
quả tìm kiếm đó để kiểm toán và phục vụ cho công tác của mình. 
- Ở chức năng Thống kê – báo cáo: 
+ Nhân viên kế toán lương: được phép cập nhật thêm, sửa, xóa, truy vấn, tính 
toán các thông tin cần thiết để hoàn thiện bảng phân bố tiền lương và BHXH cho toàn 
công ty trong tháng đó, đồng thời cập nhật các nhật kí chứng từ liên quan. Cụ thể ở 
bảng phân bổ tiền lương và BHXH, nhân viên kế toán lương cập nhật thông tin về mã 
phân bổ, tài khoản sử dụng tương ứng với từng bộ phận đơn vị, tính tổng lương của cả 
đơn vị đó trong tháng, sau đó tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất 
 39 
nghiệp, kinh phí công đoàn phải trả cho công nhân theo quy định hiện hành, cuối cùng 
tổng hợp tất cả và lưu giữ. Ở nhật kí chứng từ gồm có các chứng từ TK 334.1, TK 
338.2, TK 338.3, TK 338.9, nhân viên kế toán lương cần lấy các số liệu cần thiết 
tương ứng trong kho bangthanhtoanluong và kho bangphanbotl để tổng hợp và cập 
nhật vào các nhật kí chứng từ đó cho phù hợp. 
+ Kế toán tổng hợp – kế toán trưởng: được phép đăng nhập vào hệ thống vào 
xem và tím kiếm các thông tin ở bảng bảng phân bố tiền lương và BHXH và các nhật 
kí chứng từ liên quan cũng như in ra được kết quả tìm kiếm đó để kiểm toán và phục 
vụ cho công tác của mình. 
 40 
2.3.1.4. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý chung 
TT chức vụ 
TT phản hồi Kho chucvu 
 TT tài khoản sử dụng 
 Kho danhmuctk 
TT phản hồi 
 TT đơn vị bộ phận 
 TT phản hồi Kho donvibophan 
 TT công nhân viên 
 TT phản hồi Kho cnv 
 TT phản hồi 
 Kho thongso 
 TT tháng, năm và 
 số liệu thay đổi 
 Hình 3.4. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý chung 
Quản lý chức vụ 
Quản lý danh mục 
tài khoản sử dụng 
Quản lý đơn vị/bộ 
phận 
Quản lý hồ sơ Công 
nhân viên 
Quản lý các thông 
số thay đổi 
Nhân viên 
kế toán tiền 
lương 
 41 
2.3.1.5. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý tính lương 
 TT về chấm công Bangchamcong 
 TT phản hồi 
Kho dongiachucdanh 
 Kho cnv 
 TT y/c KQ Kho dongiachucdanh 
BCTK BCTK 
 Bangchamcong 
 TT phản hồi Thanhtoanluong 
 TT thanh toán 
 lương 
Hình 3.5. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Quản lý tính lương 
 Chấm công công 
nhân viên 
Lập bảng thanh 
toán lương 
Kế toán trưởng - kế toán 
tổng hợp 
Nhân viên kế 
toán lương 
 42 
2.3.1.6. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Thống kê – báo cáo 
 Bangphanbotl 
 Bang thanhtoanluong 
 TT TK phân bố 
 TT phản hồi 
 Bangphanbotl 
 Nhatkichungtu 
 KQBCTK 
 TT y/c BC-TK Kho danhmuctk 
Hình 3.6. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng Thống kê – báo cáo 
Lập bảng phân bố 
tiền lương và 
BHXH 
Lập bảng nhật kí 
chứng từ 
Nhân viên kế 
toán trưởng 
Kế toán trưởng 
– Kế toán tổng 
hợp 
 43 
 2.3.2. Phân tích thiết kế về cơ sở dữ liệu 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
usename varchar(20) Người dùng 
Password varchar(20) Mật khẩu 
permission bit Cho phép(phân quyền) 
Bảng 2.8. Login 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
matk varchar(20) Mã tài khoản 
tentk nvarchar(500) Tên tài khoản 
tkme varchar(20) Tài khoản mẹ 
ghichu nvarchar(500) Ghi chú 
istkme bit Xác định tài khoản mẹ 
Bảng 2.9. Danh mục tài khoản 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
madv varchar(20) Mã đơn vị 
tendv nvarchar(500) Tên đơn vị 
matk varchar(20) matk 
ghichu nvarchar(500) Ghi chú 
pb bit Xác định phòng ban 
Bảng 2.10. Đơn vị bộ phận 
 44 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
Macv varchar(20) Mã chức vụ 
tencv nvarchar(500) Tên chức vụ 
pccv float pccv 
Bảng 2.11. Chức vụ 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
manv varchar(20) Mã nhân viên 
tennv nvarchar(200) Tên nhân viên 
madv varchar(20) Mã đơn vị 
macv varchar(20) Mã chức vụ 
cmtnd varchar(50) Số chứng minh thư 
sdt varchar(50) Số điện thoại 
sotknh varchar(50) Số tài khoản ngân hàng 
tcphep int Tiêu chuẩn phép 
Bảng 2.12. Nhân viên 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
mats nvarchar(20) Mã thông số 
tents nvarchar(500) Tên thông số 
thang int Tháng 
nam int Năm 
ts float Thông số 
Bảng 2.13. Thông số 
 45 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
manv varchar(20) Mã nhân viên 
thang int Tháng 
nam int Năm 
hsluongbt float Hệ số lương bản thân 
hsbosung float Hệ số lương bổ sung 
tongsocong float Tổng số công 
socongphep float Số công phép 
khenthuong int Khen thưởng 
kiluat int Kỉ luật 
Bảng 2.14. Bảng chấm công 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
manv varchar(20) Mã nhân viên 
thang int Tháng 
nam int Năm 
tongthunhap float Tổng thu nhập 
bhxh float Bảo hiểm xã hội 
bhyt float Bảo hiểm y tế 
bhtn float Bảo hiểm thất nghiệp 
thuetncn float Thuế thu nhập cá nhân 
khenthuong float Khen thưởng 
kiluat float Kỉ luật 
luongthuclinh float Lương thực lĩnh 
Bảng 2.15. Bảng thanh toán lương 
 46 
Thuộc tính Tên thuộc tính Diễn giải 
madv varchar(20) Mã đơn vị 
thang int Tháng 
nam int nam 
tongthunhap float Tổng thu nhập 
bhxh float Bảo hiệm xã hội 
bhyt float Bảo hiệm y tế 
bhtn float Bảo hiểm thật nghiệp 
thuetncn float Thuế thu nhập cá nhân 
khenthuong float Khen thưởng 
kiluat float Kỉ luật 
luongthuclinh float Lương thực lĩnh 
Bảng 2.16. Bảng tổng hợp lương 
 47 
Chương 3. 
CHƯƠNG TRÌNH THỰC NGHIỆM 
3.1. Form đăng nhập 
Hình 3.1. Form đăng nhập 
3.2. Form main 
Hình 3.2. Form main 
 48 
3.3. Form quản lý chức vụ 
Hình 3.3. Form quản lý chức vụ 
3.4. Form quản lý đơn vị bộ phận 
Hình 3.4. Form quản lý đơn vị bộ phận 
 49 
3.5. Form quản lý tài khoản sử dụng 
Hình 3.5. Form quản lý tài khoản sử dụng 
3.6. Form quản lý nhân viên 
Hình 3.6. Form quản lý nhân viên 
 50 
3.8. Form quản lý thông số 
Hình 3.8. Form quản lý thông số 
3.9. Form chấm công 
Hình 3.9. Form chấm công 
3.10. Form thanh toán lương 
Hình 3.10. Form thanh toán lương 
 51 
3.11. Form báo cáo thanh toán lương 
Hình 3.11. Bảng thanh toán lương 
Hình 3.12. Kết quả in ra bảng thanh toán lương 
 52 
3.12. Form báo cáo tổng hợp lương công ty 
Hình 3.13. Form báo cáo tổng hợp lương công ty 
Hình 3.14. Kết quả in ra bảng tổng hợp lương công ty 
 53 
3.13. Form bảng phân bổ tiền lương và BHXH 
Hình 3.15. Form bảng phân bổ tiền lương và BHXH 
3.16. Kết quả in ra bảng phân bổ tiền lươgn và BHXH 
 54 
KẾT LUẬN 
 Kết quả của đề tài nghiên cứu 
 Qua tìm hiểu nghiên cứu đề tài em đã biết cách vận dụng các kiến thức lý 
thuyết trên lớp( hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình C#) vào một hệ thống 
thực tế trong cuộc sống. 
 Về công nghệ: 
- Tìm hiểu và nắm bắt được các công cụ thiết kế, lập trình bài toán quản lý. 
- Biết được cách thiết kế, lập trình cũng như cách tổ chức cơ sở dữ liệu. 
 Về cài đặt chương trình: 
- Cung cấp thông tin về nhân viên, chức vụ, lương cơ bản, tính lương....Cho 
phép tra cứu các thông tin về nhân viên, chức vụ 
- Thực hiện được việc tính lương và lập bảng thanh toán lương cho nhân viên. 
- Lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH và các nhật kí chứng từ 
 Tính năng của chương trình: 
- Thông tin về nhân viên, tiền lươngđược cập nhật kịp thời, chính xác. 
- Giao diện thân thiện với người dùng. 
 Chương trình có thể giúp chấm công, tính toán lương, kế toán – hạch toán và 
tìm kiếm nhân viên một cách dễ dàng nhanh chóng, chính xác, giúp tiết kiệm nhiều 
thời gian trong công việc tìm kiếm và tính toán. Giao diện của chương trình thân thiện 
với người dùng và dễ dàng sử dụng đối với mọi người sử dụng. 
 Hạn chế 
Do còn thiếu kinh nghiệm trong việc lập trình cũng như sự hiểu biết về các công 
tác kế toán lương của công ty chưa cao vì vậy chương trình xây dựng có tính áp dụng 
vào thực tế chưa thực sự hiệu quả. 
 Hướng phát triển của đề tài 
Khắc phục những hạn chế trên để hệ thống ngày một hoàn thiện hơn.Trong tương 
lai đề tài này sẽ được mở rộng và phát triển thành một hệ thống hoàn chỉnh đảm bảo 
cho công việc kế toán tiền lương trong công ty. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý 
kiến và chỉ dẫn của thầy cô để bài của em được hoàn thiện hơn. 
 Em xin chân thành cảm ơn! 
 55 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
[1] ThS Nguyễn Đức Thuần(2007), Ngôn ngữ SQL, Trường Đại học Thuỷ sản Nha 
Trang. 
[2] Nguyễn Ngọc Bình Phương, Thái Thanh Phong (2006), Các giải pháp lập trình 
Csharp, NXB giao thông vận tải. 
 [3] Trang web  , Giáo trình C# căn bản 
 [4] Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp, Trường Đại học kinh tế Quốc Dân 
 56 
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 Thái Nguyên, ngày.........tháng........năm........ 
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 2 
 57 
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 ............................................................................................................................................... 
 Thái Nguyên, ngày...........tháng..........năm........... 
 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN