Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán - Chương 4: Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán

TỔ CHỨC VẬN DỤNG 
CHẾ ĐỘ SỔ SÁCH KẾ 
TOÁN 
Chươn
g 4 
49 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
NỘI DUNG 
• 4.1/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 
 4.1.1/ Khái niệm, tác dụng 
 4.1.2/ Các loại sổ 
 3. Kỹ thuật ghi sổ 
• 4.2/ Trình tự ghi chép 
 4.2.1/ Trình tự ghi chép 
 4.2.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
50 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
4.1/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 
 Sổ kế toán là những trang sổ ghi chép 
các hoạt động kinh tế tài chính một cách 
hệ thống theo thời gian và theo nội 
dung kinh tế 
51 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
4.1/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tổ chức thực 
hiện việc lựa chọn, ghi chép, bảo quản sổ kế 
toán 
52 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Quy định bắt 
buộc về mẫu sổ, 
nội dung, cách 
ghi chép 
- Sổ Nhật ký 
- Sổ Cái 
Sổ tổng 
hợp Quy định 
mang tính 
hướng dẫn 
- Các sổ chi 
tiết 
- Các thẻ kế 
toán chi tiết 
Sổ chi 
tiết 
53 Tổ chức hạch toán kế toán 
Các loại sổ kế toán 
4.1/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
 Mở sổ 
 Ghi sổ 
 Khóa sổ 
54 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Mở sổ kế toán 
55 
- Kế toán phải mở sổ kế toán vào đầu kyd kế toán năm. 
-Đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, 
niên độ kế toán, 
- Sổ kế toán phải đánh số trang từ đầu trang đến cuối trang 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Khóa sổ kế toán 
56 
-Cuối kỳ kế toán tiến hành khóa sổ kế toán . 
-Khóa sổ kế toán là công việc cộng tính toán cộng phát sinh và 
số dư cuối kỳ. 
- Trong một số trường hợp đặc biệt, kế toán cũng cần phải 
khóa sổ kế toán (kiểm kê hoặc trường hợp khác theo quy định 
của pháp luật). 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Ghi sổ kế toán 
57 
-Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã 
được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. 
- Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế 
toán hợp pháp, hợp lý chứng minh. 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
58 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
1. Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo cáo có sai 
sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp 
với quy định của Luật kế toán. 
2. Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ 
trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố theo 
quy định của chuẩn mực kế toán “Thay đổi chính 
sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”. 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
 Phương pháp cải chính 
 Phương pháp ghi âm 
 Phương pháp ghi bổ sung 
 Phương pháp sửa sai trên 
59 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
 Phương pháp cải chính 
- Áp dụng trong các trường hợp: 
+ Sai sót trong diễn giải, không liên quan 
đến quan hệ đối ứng tài khoản. 
+ Sai sót không ảnh hưởng đến số tiền 
tổng cộng . 
60 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
61 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Phương pháp ghi số âm 
-Áp dụng trong các trường hợp: 
+ sai sót về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai 
đã ghi sổ kế toán mà không thể sửa sai lại bằng phương pháp cải 
chính. 
+ Phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan 
có thẩm quyền. 
+ Sai sót trong đó bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền nhiều lần 
hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng. 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
62 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
-Xử lý phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo 
cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền. 
+ Sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo phương 
pháp ghi hồi tố. 
+ hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi 
chính sách kế toán, ước tình kế toán và các sai sót” 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc 
Các phương pháp sửa sai sổ kế toán 
63 
4.2/ Trình tự ghi sổ kế toán 
Phương pháp ghi bổ sung. 
-Áp dụng khi: 
+ Ghi đúng quan hệ đối ứng tài khoản nhưng 
số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ 
hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên 
chứng từ 
Tổ chức hạch toán kế toán - ThS Hồ Thị Thanh 
Ngọc