Bài giảng Nguyên lý kế toán - Chương 7: Sổ sách kế toán

SỔ SÁCH KẾ TOÁN Chương 
7 
17
9 NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 7.1/ Khái niệm, phân loại 
 7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
18
0 NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 Sổ kế toán là những trang sổ ghi 
chép các hoạt động kinh tế tài 
chính một cách hệ thống theo 
thời gian và theo nội dung kinh tế 
18
1 NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc tổ 
chức thực hiện việc lựa chọn, ghi 
chép, bảo quản sổ kế toán 
18
2 NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
Quy định bắt 
buộc về mẫu 
sổ, nội dung, 
cách ghi chép 
- Sổ Nhật ký 
- Sổ Cái 
Sổ 
tổng 
hợp 
Quy định 
mang tính 
hướng 
dẫn 
- Các sổ 
chi tiết 
- Các thẻ 
kế toán 
chi tiết 
Sổ chi 
tiết 
18
3 
7.1/ Khái niệm, nhiệm vụ kế toán 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 Mở sổ 
 Ghi sổ 
 Khóa sổ 
18
4 NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
Mở sổ kế toán 
18
5 
- Kế toán phải mở sổ kế toán vào 
đầu kyd kế toán năm. 
-Đầu sổ phải ghi rõ tên doanh 
nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ 
kế toán, 
- Sổ kế toán phải đánh số trang từ 
đầu trang đến cuối trang 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
Khóa sổ kế toán 
18
6 
-Cuối kỳ kế toán tiến hành khóa sổ 
kế toán . 
-Khóa sổ kế toán là công việc cộng 
tính toán cộng phát sinh và số dư 
cuối kỳ. 
- Trong một số trường hợp đặc biệt, 
kế toán cũng cần phải khóa sổ kế 
toán (kiểm kê hoặc trường hợp 
khác theo quy định của pháp luật). 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
Ghi sổ kế toán 
18
7 Tổ chức hạch toán kế toán 
-Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào 
chứng từ kế toán đã được kiểm tra 
bảo đảm các quy định về chứng từ 
kế toán. 
- Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt 
buộc phải có chứng từ kế toán hợp 
pháp, hợp lý chứng minh. 
18
8 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
1. Khi phát hiện sổ kế toán của kỳ báo 
cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng 
phương pháp phù hợp với quy định của 
Luật kế toán. 
2. Trường hợp phát hiện sai sót trong 
các kỳ trước, doanh nghiệp phải điều chỉnh 
hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế 
toán “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính 
kế toán và các sai sót”. 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 Phương pháp cải chính 
 Phương pháp ghi âm 
 Phương pháp ghi bổ sung 
 Phương pháp sửa sai trên 
18
9 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
 Phương pháp cải chính 
- Áp dụng trong các trường hợp: 
+ Sai sót trong diễn giải, không 
liên quan đến quan hệ đối 
ứng tài khoản. 
+ Sai sót không ảnh hưởng đến 
số tiền tổng cộng . 
19
0 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
19
1 Tổ chức hạch toán kế toán 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
Phương pháp ghi số âm 
-Áp dụng trong các trường hợp: 
+ sai sót về quan hệ đối ứng giữa các 
tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ 
kế toán mà không thể sửa sai lại bằng 
phương pháp cải chính. 
+ Phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo 
cáo tài chính cho cơ quan có thẩm 
quyền. 
+ Sai sót trong đó bút toán ở tài 
19
2 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
-Xử lý phát hiện sai sót sau khi đã nộp 
báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm 
quyền. 
+ Sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm 
phát hiện ra sai sót theo phương pháp 
ghi hồi tố. 
+ hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn 
mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách 
kế toán, ước tình kế toán và các sai sót” 
NLKT – ThS Hồ Thị Thanh Ngọc 
19
3 Tổ chức hạch toán kế toán 
7.2/ Kỹ thuật ghi sổ 
Phương pháp ghi bổ sung. 
-Áp dụng khi: 
+ Ghi đúng quan hệ đối ứng tài khoản 
nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên 
chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ 
số tiền ghi trên chứng từ