Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

MỤC TIÊU CỦA

BUỔI THUYẾT TRÌNH

a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình?

b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe?

c. Phải gây ấn tượng cho người nghe?

d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe?

e. Tất cả các câu trên đều chính xác?

f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác?

THUYẾT TRÌNH

Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất

để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng.

Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả

 Khả năng thành công trong:

kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

 

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 1

Trang 1

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 2

Trang 2

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 3

Trang 3

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 4

Trang 4

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 5

Trang 5

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 6

Trang 6

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 7

Trang 7

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 8

Trang 8

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 9

Trang 9

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả trang 10

Trang 10

Tải về để xem bản đầy đủ

pptx 57 trang baonam 4820
Bạn đang xem 10 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

Tóm tắt nội dung tài liệu: Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả

Bài giảng Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
Trường Đại học Mở TP.HCM 
Giới thiệu chuyên đề: 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
09/01/2022 
1 
STEVE BALLMER – CEO of MICROSOFT CORPORATION 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
MỤC TIÊU CỦA 
BUỔI THUYẾT TRÌNH 
09/01/2022 
2 
a. Làm sôi động bầu không khí của buổi thuyết trình? 
b. Phải dùng kỹ năng để lôi cuốn người nghe? 
c. Phải gây ấn tượng cho người nghe? 
d. Phải tạo sư thoải mái, thư giãn cho người nghe? 
e. Tất cả các câu trên đều chính xác? 
f. Tất cả các câu trên đều chưa chính xác? 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
THUYẾT TRÌNH 
‘Kỹ năng’ hay ‘Khả năng’? 
09/01/2022 
3 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - MỞ ĐẦU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
THUYẾT TRÌNH 
Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất 
để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng. 
Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả 
 Khả năng thành công trong: 
kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn. 
09/01/2022 
4 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
MỤC TIÊU: 
Mang lại sự tự tin và phong cách chuyên nghiệp khi thuyết trình 
Cung cấp các phương pháp, bí quyết để tiến hành thuyết trình hiệu quả. 
Chia sẻ những kinh nghiệm thuyết trình thực tế 
09/01/2022 
5 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG 
CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG 
10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ 
10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH – Hậu quả & cách khắc phục 
NỘI DUNG CHÍNH 
09/01/2022 
6 
LEARNING MAP FOR STYLES – MAKE YOUR CHOICE 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
Lý thuyết 
Thực tế 
Quan sát 
Thực nghiệm 
Kỹ thuật “design” bài thuyết trình hiệu quả 
Bí quyết thuyết trình thành công 
Cách thức mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Cách thức kết thúc bài thuyết trình ấn tượng 
10 kinh nghiệm thuyết trình thực tế 
10 sai lầm khi thuyết trình 
09/01/2022 
7 
 
 
 
 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - GIỚI THIỆU 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
WORKSHOP: 
1. CASE STUDY– THUYẾT TRÌNH MỘT CHỦ ĐỀ (TỰ CHỌN) 
2. KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH CHO SẢN PHẨM MỚI 
3. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT 
09/01/2022 
8 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 A . BÍ QUYẾT THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG 
TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH: 
1. Xác định “mục tiêu chung” 
2. Thấu hiểu nhu cầu của người nghe. 
3. Nắm vững chủ đề thuyết trình. 
4. Xây dựng kịch bản thuyết trình. 
5. Kiên trì luyện tập 
TRONG KHI THUYẾT TRÌNH 
Mở đầu một cách chắc chắn 
Luôn đặt ‘chủ đề’ làm ‘chủ’ 
Sử dụng cấu trúc đơn giản và dễ hiểu 
Phải luôn sẳn sàng câu trả lời 
Kết thúc bằng một thông điệp 
TRAO TAY ‘VŨ KHÍ’ THUYẾT TRÌNH 
Sự tự tin 
Truyền cảm hứng cho người nghe 
09/01/2022 
9 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH 
Bạn phải xác định mục tiêu thuyết trình của bạn và ‘phán đoán’ mục tiêu của người nghe. Từ đó, xác định mục tiêu chung 
 A .1. Xác định “mục tiêu chung” 
09/01/2022 
10 
Tips: 
Hãy in mục tiêu đó ra một miếng giấy nhỏ, dán nó lên màn hình máy tính và bám chặt mục tiêu này khi soạn thảo nội dung của bài thuyết trình nhằm tránh đi lan man, rời rạc, thiếu sức thuyết phục. 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH 
 A .2. Thấu hiểu nhu cầu người nghe: 
09/01/2022 
11 
Sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ 
bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết 
TIPS: 
Cách tốt nhất là hãy đóng vai của họ, 
và dựa vào mục tiêu chung. 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết trình thành công 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
TRƯỚC KHI THUYẾT TRÌNH 
Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ cảm nhận được sự hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày. 
 A .3. Nắm vững chủ đề thuyết trình: 
09/01/2022 
12 
TIPS: 
Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ 
về chủ đề, đề tài của bạn, và phát triển thành các ý tưởng 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Bí quyết thuyết ... ứng cho người nghe : 
09/01/2022 
22 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - NỘI DUNG 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 B. KỸ THUẬT “TẠO LẬP” BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
10 BƯỚC CẦN NẮM VỮNG: 
- Chuẩn bị từ chính bên trong bạn (Luật Murphy) 
- Đầu tư cho sự khởi đầu chuyên nghiệp 
- Bám sát mục tiêu và các nội dung 
- “Mã hóa hình ảnh” 
- Ngắn gọn và ‘gây ấn tượng’ 
- Rõ ràng/ dễ hiểu 
- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể 
- Khuyến khích tham gia và phản hồi 
- Tóm lược giá trị. 
09/01/2022 
23 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A. CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
05 CÁCH THỨC MỞ ĐẦU BÀI THUYẾT TRÌNH 
 VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 
1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 
2. Những con số thống kê 
3. Một câu chuyện hay một tình huống hài hước 
4. Tạo ấn tượng qua ngữ điệu và tác phong chuyên nghiệp của bạn 
5. Những câu hỏi bất ngờ 
09/01/2022 
24 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A.1. Mở đầu bằng một tình huống gây bất ngờ 
Mở đầu bài thuyết trình bằng một tình huống gây sốc cũng là một cách thức bạn có thể sử dụng trong những bài nói của mình 
Những tình huống gây sốc sẽ khiến người nghe: 
 Bất ngờ và bị thu hút 
 Có thể gây phản cảm cho người nghe (quá sốc) 
 Vd? 
09/01/2022 
25 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A.2. Những con số thống kê 
Để thuyết phục người nghe một cách hiệu quả, bạn hãy trình bày với họ những con số thống kê cụ thể. 
Vd? 
Tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng? 
09/01/2022 
26 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A.3. Một câu chuyện hay tình huống hài hước 
Một biểu hiện tâm lý mà bạn cần biết: dù ở lứa tuổi nào, ai cũng thích nghe kể chuyện hay được xem một tình huống hài hước. 
Hãy tránh xa cách thức này nếu bạn không có năng khiếu gây cười với người khác 
Vd? 
Câu chuyện con bọ cạp? 
09/01/2022 
27 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A.4. Tạo ấn tượng qua tác phong chuyên nghiệp 
Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời 
Hãy chú ý ‘đầu tư’ cho hình thức ‘chuyên nghiệp’ để tạo sự tự tin, tăng cường tính thuyết phục đối với khán giả 
Vd? 
Creative Designer 
Ngô Thanh Vân và ‘Bước nhảy Hoàn vũ’ 
09/01/2022 
28 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Mở đầu bài thuyết trình hiệu quả 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . A.5. Những câu hỏi bất ngờ 
Điều này sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của người nghe. 
Thực tế các nhà thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp rất hay sử dụng phương pháp này trong bài thuyết trình của họ. 
Vd? 
John F. Kennedy VS Lyndon Johnson in 1963 
09/01/2022 
29 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 .B . CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH GÂY ẤN TƯỢNG 
03 CÁCH THỨC KẾT THÚC BÀI THUYẾT TRÌNH 
 VÀ CÁC VÍ DỤ CỤ THỂ: 
1. Thách thức hay kêu gọi 
2. Tóm tắt các ý chính 
3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp 
09/01/2022 
30 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 .B . 1. Thách thức hay kêu gọi 
Cách kết thúc này rất có tác dụng ở những bài thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe 
Hãy đưa thêm vài lí do để mọi ngườI chấp nhận hoặc thực hiện điều bạn đề nghị. 
Đưa ra những ý định hoặc chủ kiến của bản thân. 
09/01/2022 
31 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 .B . 2. Tóm lược các ý chính 
Một bản tóm tắt sẽ đặc biệt thích hợp cho những bài nói dài, chia làm những luận điểm cụ thể. 
VD: 
“Tóm lại, hãy nhớ rằng có năm cách chính để  
Thứ nhất, thứ hai,.Cuối cùng,.. 
09/01/2022 
32 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - Cách thức kết thúc thuyết trình 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 .B . 3. Cung cấp những trích dẫn thích hợp 
Cũng như phần mở đầu, những kết luận trích dẫn giúp mọi ngườI tiếp thu nhanh hơn. 
VD: 
John Adair (2006); Burnes (2004) 
09/01/2022 
33 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 10 KINH NGHIỆM THUYẾT TRÌNH THỰC TẾ 
Phân nhóm 
Kinh nghiệm 
Nhóm chuẩn bị 
Tâm lý 
(Nhóm lý do thất bại) 
Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi thuyết trinh 
Nắm vững những gì bạn sẽ nói 
Tập thuyết trình trước gương nhiều lần 
Nhóm làm chủ 
Tâm lý 
Làm sao để thắng sự hồi hộp, lo lắng? 
Làm sao để thu hút sự chú ý của mọi người từ đầu? 
Làm sao để thoát khỏi sự căng thắng, nói vấp? 
Nhóm quản lý 
Tâm lý 
Làm sao để lôi kéo sự chú ý của mọi người? 
Khẳng định bản thân. 
Hãy nhắc đến thính giả trong khi thuyết trình . 
Nhóm tâm lý 
Khán giả 
Quy tắc ‘hình ành’, quy tắc màu sắc, quy tắc 7/7. 
09/01/2022 
34 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
	– HẬU QUẢ VÀ CÁCH KHẮC PHỤC 
Không giao tiếp bằng mắt với người nghe 
Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ 
Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều 
Đứng yên một chỗ 
Bỏ hai tay trong túi 
Lãng phí thời gian của khán giả 
Đứng đọc thay vì trình bày 
Thuyết trình với thiết bị 
Không chú trọng đến ngữ điệu (giọng đều đều) 
Bài diễn thuyết dài hơn so với dự định 
09/01/2022 
35 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 1. Không giao tiếp bằng mắt với người nghe 
Hậu quả: 
Mọi người sẽ nghĩ bạn thiếu tự tin, bạn lo lắng hoặc tệ hơn là chưa chuẩn bị kỹ bài thuyết trình 
Cách khắc phục: 
Dành 90% thời gian để nhìn khán giả 
Ghi hình 
09/01/2022 
36 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 2. Dáng đứng rụt rè, không mạnh mẽ 
Hậu quả: 
Mọi người sẽ cảm nhận sự thiếu chững chạc, chưa chuyên nghiệp ở bạn. 
Cách khắc phục: 
Giữ thẳng lưng 
Hơi ngã về phía trước 
Không nên dựa vào bàn, bục phát biểu 
09/01/2022 
37 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 3. Cử động hoặc lắc lư cơ thể quá nhiều 
Hậu quả: 
Mọi người nghĩ bạn đang sốt ruột về điều gì đó, muốn nói nhanh cho xong. Đôi khi, những động tác thừa có thể bị lấy làm trò cười. 
Cách khắc phục: 
Kiểm soát mọi cử động của cơ thể 
Rèn luyện phong cách nghiêm túc khi giao tiếp 
Tránh những cử chỉ mang tính cợt nhã 
09/01/2022 
38 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 4. Đứng yên một chỗ 
Hậu quả: 
Bạn đang tạo nên vẻ cứng nhắc không cần thiết. Buổi thuyết trình này sẽ kém phần sôi động, nếu bạn cứ đứng yên như phỗng 
Cách khắc phục: 
Nên chủ động đi lại (đi lại có chủ đích) 
Dùng ‘body language’ 
09/01/2022 
39 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 5. Bỏ hai tay trong túi 
Hậu quả: 
Trông bạn sẽ không chuyên nghiệp. Hoặc mọi người sẽ nghĩ bạn không có hứng thú phát biểu, miễn cưỡng, hoặc bạn đang lo lắng 
Cách khắc phục: 
Dùng tay để cầm bút, thước, chỉ vào màn hình minh họa, 
Đừng để đôi tay ‘thất nghiệp’ 
09/01/2022 
40 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 6. Lãng phí thời gian của khán giả 
Hậu quả: 
Mọi người sẽ thể hiện sự khó chịu theo những mức độ khác nhau và có xu hướng phủ nhận mọi nỗ lực của bạn 
Cách khắc phục: 
Hãy nghĩ về việc họ là ai và họ muốn biết gì 
Luôn nỗ lực để làm cho thời gian này có giá trị 
09/01/2022 
41 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 7. Đứng đọc thay vì trình bày 
Hậu quả: 
Mọi người sẽ ‘lựa chọn’ phương án tự đọc và bỏ ngoài tai những nỗ lực của bạn 
Cách khắc phục: 
Hãy phân biệt giữa nội dung trình chiếu và nội dung nói 
Hãy chuẩn bị kỹ cho slide trình chiếu + ‘thẻ’ ghi chú 
09/01/2022 
42 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 8. Thuyết trình với thiết bị 
Hậu quả: 
Mọi người sẽ cảm thấy không thoải mái vì thế buổi thuyết trình không mang tính tương tác và hiệu quả 
Cách khắc phục: 
Hãy chủ động trao đổi với người nghe 
Đừng đứng giữa các thiết bị hỗ trợ hình ảnh và khán giả 
09/01/2022 
43 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 9. Không chú ý đến ngữ điệu 
Hậu quả: 
Người nghe sẽ khó tập trung vào những vấn đề chính mà bạn đang cố truyền đạt 
Cách khắc phục: 
Hãy tránh cách nói đều đều 
Hãy lên giọng khi cần thiết (nhấn điểm quan trọng) 
09/01/2022 
44 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - 10 SAI LẦM KHI THUYẾT TRÌNH 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
 . 10. Bài thuyết trình dài hơn dự kiến 
Hậu quả: 
Người nghe sẽ lo ra và không thể nắm bắt những gì bạn đang cố gắng tiếp tục trình bày 
Cách khắc phục: 
Hãy thử trình bày và/ hoặc dùng công cụ bấm giờ 
Hãy chủ trương kết thúc bài thuyết trình sớm. 
09/01/2022 
45 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - WORKSHOP 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
1. BÀI TẬP THỰC HÀNH: 
THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM/ DỊCH VỤ 
2. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: 
THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM MỚI 
3. HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH: 
MỘT SỐ LƯU Ý SỬ DỤNG POWERPOINT/ ĐÈN CHIẾU 
09/01/2022 
46 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
THAY CHO LỜI KẾT 
WARREN BUFFETT??? 
CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH CÔNG 
TỈ TRỌNG ĐÓNG GÓP 
Xác định mục tiêu chung, hiểu nhu cầu người nghe 
15% 
Đầu tư cho nội dung (nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu) 
30% 
Chuẩn bị công cụ/ tài liệu minh họa (powerpoint/SP) 
15% 
Tập thuyết trình + chuẩn bị note + trợ slides 
20% 
Thuyết trình rõ ràng, lôi cuốn, thuyết phục 
20% 
Bài thuyết trình này đã dùng cách kết thúc nào: 
Nêu trích dẫn phù hợp	c. Cung cấp số liệu thống kê	 
Nêu lên lời kêu gọi	d. Tóm lược nội dung 
09/01/2022 
47 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION! 
09/01/2022 
48 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
MÃ HÓA HÌNH ẢNH 
09/01/2022 
49 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
09/01/2022 
50 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
09/01/2022 
51 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
09/01/2022 
52 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
09/01/2022 
53 
MOZILLA FireF X V.S INTERNET XPLORER 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP MINH HỌA 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
09/01/2022 
54 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - BÀI TẬP 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM 
Hãy sắp xếp các đoạn dưới đây để thành một bài phát biểu về “Khách sạn Happy” 
Trên đây đã tóm tắt xong bài phát biểu của tôi hôm nay về “Khách sạn Happy”. Tôi hy vọng rằng các bạn sẽ đến với khách sạn chúng tôi trong các công việc kinh doanh của bạn. Khách sạn sẽ luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng của bạn. Như trên đã nói các phòng đều lớn với đồ nội thất làm bằng gỗ cây tếch, nhà hàng có nhiều loại món ăn với giá cả hợp lý và mọi người ở đây đều thân thiện. ở lại với chúng tôi các bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời. 
Khách sạn có 3 nhà hàng. Một nhà hàng phục vụ các món ăn Việt Nam, một nhà hàng phục vụ các món ăn châu Âu như thịt nướng và bánh sandwiches. Nhà hàng thứ 3 nằm dưới tầng trệt chuyên phục vụ các món cá. Các món ăn đều ngon và giá cả rất hợp lý. 
Khách sạn có 100 phòng hạng superior và 50 phòng executive. Các phòng đều được trang bị đồ nội thất bằng gỗ tếch và dường nghỉ đều rất sách sẽ và êm ái. Đèn được thiết kế tốt và sáng sủa. Mỗi phòng đều rộng và bạn thậm chí có thể có cả một cuộc họp kinh doanh nhỏ. 
Mục đích của bài phát biểu là nhằm cung cấp cho các bạn thông tin về khách sạn mới này. Hy vọng rằng cuối bài trình bày này các bạn sẽ cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc của khách sạn. 
09/01/2022 
55 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
MỘT SỐ LƯU Ý KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT 
Những gì đã trình bày trên các slides thì không nên đọc lại. 
Trang chiếu phải có tiêu đề 
Một trang chiếu không quá một chủ đề 
Số nội dung không quá 6 
Một nội dung không quá 2 dòng 
Ngôn từ nhất quán 
Màu sắc nhất quán 
Dùng gam màu, phông nền và hình ảnh thích hợp 
Thiết kế trang chiếu cân đối 
Viết chữ cỡ tối thiểu 12 pts 
09/01/2022 
56 
KỸ THUẬT THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ - PHỤ ĐẠO 
Đề cương báo cáo chuyên đề Kỹ thuật thuyết trình hiệu quả - Prepared by Châu Duy Khương 
LUẬT MURPHY 
Anything that can go wrong will go wrong. 
If everything seems to be going well, 
	you have obviously overlooked something. 
Left to themselves, things tend to go from bad to worse. 
Things get worse under pressure. 
Everything goes wrong all at once. 
09/01/2022 
57 

File đính kèm:

  • pptxbai_giang_ky_thuat_thuyet_trinh_hieu_qua.pptx