Bài giảng Kỹ năng Thuyết trình và Trình bày PowerPoint

Kỹ năng Thuyết trình và Trình bày PowerPoint 
Huỳnh Thị Xuân Phương16/3/2013 
Những gương mặt ấn tượng 
Steve Jobs 
Tôn Nữ Thị Ninh 
Larry King 
Bạn sợ nhất điều gì? 
Nỗi sợ nói trước đám đông (glossophobia): 74% 
Nguồn: National Institute of Mental Health (US) 
Miệng khô 
Dạ dày “nôn nao” 
Tim “chạy đua” 
Tay ướt 
Chân run 
Những cảm giác bình thường 
Cảm giác của bạn khi nói trước mọi người? 
Phải chuẩn bị những gì? 
Tinh thần 
PowerPoint 
Nội dung trình bày 
Cách 
trình bày 
Hình thức 
bên ngoài 
Nội dung trình bày 
Cần xác định: 
Mục tiêu trình bày 
Đối tượng nghe 
	 có quen với đề tài sắp trình bày không? 
Phạm vi trình bày 
	 tập trung vào các vấn đề chính 
Khối lượng thông tin 
Thời gian 
	 đừng và đừng bao giờ vượt quá thời lượng 
Cách trình bày 
Mở đầu bằng một câu chuyện 
Từ vốn sống, kinh nghiệm 
Tự “tạo” 
Trong khi trình bày: 
Đưa ví dụ, dẫn chứng 
	 Đánh thức người nghe 
Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc 
Kết thúc 
Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi 
	 Sợi dây kết nối với người nghe 
Tạo một phần kết ấn tượng 
Cảm ơn 
Giá trị của sự ngắn gọn 
Cách trình bày : Giọng nói 
Rõ ràng 
Chậm nhưng t ránh nói đều đều 
 Dễ ru ngủ người nghe 
Không hét lên nhưng cũng đừng lẩm bẩm 
Dừng giữa chừng 
Nói một cách tự nhiên 
 Không đọc slide 
Cách trình bày : Ngôn từ 
Hạn chế “chèn” từ tiếng Anh khi đang nói tiếng Việt 
 Không phải ai cũng biết tiếng Anh 
Hạn chế dùng từ địa phương 
Xưng hô: đúng mực, trung tính. 
Cách trình bày : Ngôn ngữ cơ thể 
Tay: 	 “múa” vừa phải 
Cơ thể: nên di chuyển nhưng tránh đi lại nhiều, 
 không đứng chắn giữa người nghe và màn chiếu 
Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị 
Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm 
Nụ cười: 	 	 Đúng lúc 
Cách trình bày : Ngôn từ 
Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe 
Bạn nghĩ gì khi người thuyết trình mang những phụ kiện dưới đây? 
Chuẩn bị tinh thần 
Tự tin: yếu tố quan trọng nhất 
Nắm rõ nội dung 
Chuẩn bị kỹ 
Tự tin 
Chuẩn bị tinh thần 
Tạo tâm lý thoải mái: 
Tránh bực dọc 
Hạn chế mở đầu bằng những rắc rối 
Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ. 
Giảm bớt sự hồi hộp: 
Chuẩn bị phương án dự phòng 
Hít thở thật sâu 
Xem người nghe là bạn. 
Chuẩn bị tinh thần 
Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày 
Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình 
Trình bày PowerPoint 
Trình bày PowerPoint 
Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất 
Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) 
Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) 
Âm thanh: hãy thận trọng 
Kiểu chữ: không có chân (sans serif) 
Font Arial, Tahoma 
Trình bày PowerPoint 
Hình ảnh 
Thích hợp với từng đối tượng nghe 
Không lạm dụng hình ảnh 
Cẩn thận khi sử dụng hình ảnh động 
Ví dụ 
Trình bày PowerPoint 
Liên kết 
Tự động đổi màu 
Tránh dùng liên kết quá dài và phức tạp 
“time out”, đổi liên kết. 
Ví dụ: 
Trình bày PowerPoint 
Biểu đồ, bảng 
Chữ không quá nhỏ, 
Dùng biểu đồ để diễn tả số liệu thay thế bảng biểu (nếu có thể). 
Trình bày PowerPoint: Ví dụ 
Không nên 
Trình bày PowerPoint: Ví dụ 
Nên 
Trình bày PowerPoint: Ví dụ 
 Nên 
Trình bày PowerPoint: Ví dụ 
Nội dung trong slide: 
Sử dụng tiêu đề cho từng slide 
Không chép toàn bộ bài soạn vào slide 
Dùng “bullets” cho các ý. 
Trình bày PowerPoint: Ví dụ 
Hiệu ứng (effect) 
Đơn giản 
Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt 
Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày. 
Trình bày PowerPoint 
Giao tiếp là: 
 7% ngôn từ 
 38% giọng điệu 
 55% hình ảnh 
(Communication Skills: A Practical Handbook’, edited by Chrissie Wright) 
Lời khuyên 
In trước bài slide, ghi chú những điều cần diễn giải thêm 
Đến sớm để kiểm tra trang thiết bị 
Chạy thử ở nơi sẽ trình bày. 
Tóm tắt 
Chuẩn bị kỹ thuật 
Nắm rõ nội dung 
Chuẩn bị tinh thần 
Tập luyện 
Bài trình bày tốt 
Tài liệu tham khảo 
Bauer, K. (nd). Effective presentation . Retrieved on 30/12/2009, from  . 
Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng n ó i trước đám đông . (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title: The quick and easy way to effective speaking). 
Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from  . 
Glover, J. (nd). Presentation basic . Retrieved on 30/12/2009, from 
	  . 
Ghi chú: 
Bài giảng có sử dụng tư liệu từ bài trình bày Kỹ năng thuyết trình của Tôn Nữ Phương Mai (2011) và Huỳnh Thị Xuân Phương (2010). 
Hình ảnh: từ Internet. 
Xin cám ơn!