Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Thanh Mỹ

KỸ NĂNG 
THUYẾT TRÌNH 
MỤC TIÊU 
Giúp các bạn có khái niệm tổng quát về thuyết trình. 
Giúp các bạn có thể xây dựng bài thuyết trình cơ bản 
Học cách thuyết trình chuyên nghiệp 
 NỘI DUNG 
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÀI THUYẾT TRÌNH. 
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP 
What & why? 
Chia sẻ ? 
Xem Video 
Clip 1 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Là quá trình truyền đạt thông tin 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Xác định yếu tố 3 P : 
 Purpose: Mục đích buổi thuyết trình 
Place: Nơi tổ chức thuyết trình 
People: Người sẽ nghe thuyết trình 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Purpose : 
Nội dung chính truyền đạt 
Người nghe kỳ vọng điều gì? 
Thông điệp chính 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Place : 
Vị trí, không gian, thời gian. 
Trang thiết bị hỗ trợ 
Khảo sát trước nơi sẽ thuyết trình 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
People : 
Họ là ai? Tuổi tác, chức vụ 
Số lượng người nghe 
Văn hóa địa phương 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Những việc cần chuẩn bị chu đáo 
 Chuẩn bị slide hoặc nội dung báo cáo 
Trang phục 
Những phương tiện hỗ trợ 
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH 
Tiến trình buổi thuyết trình: 
Bắt đầu ấn tượng 
Nội dung chính trọng tâm, rõ ràng 
Kết thúc có điểm nhấn 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phác thảo bài thuyết trình: 
Dựa vào thời gian? người nghe là ai? 
Phác thảo bố cục nội dung phù hợp 
Chú trọng sự mong đợi của người nghe 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Bố cục nội dung trên Slide: 
Từ ngữ: Đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu 
Cấu trúc bài đơn giản xúc tích 
Tính logic của nội dung thuyết trình 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phương pháp trình bày: 
Tránh màu sắc nóng gây mỏi mắt 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phương pháp trình bày: 
Hình ảnh nên chọn phù hợp với nội dung 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phương pháp trình bày: 
Sử dựng biểu đồ với số liệu thống kê 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phương pháp trình bày: 
Làm nổi bật những nội dung quan trọng 
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Phương pháp trình bày: 
Hiệu ứng hình ảnh, Video Clip  
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG 
Soạn nội dung trên Powerpoint : 
Thuyết trình trong 5 phút 
Nội dung nhóm tự chọn 
CHUẨN BỊ THEO NHÓM 
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Chuẩn bị công cụ 
Phân tích thính giả 
Xác định mục tiêu 
Thu thập thông tin 
Luyện tập 
Chuẩn bị: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Trọng tâm chính 
Chủ đề 
Phải nắm vững 
Toàn tâm toàn ý 
Nghiên cứu, đọc tài liệu liên quan 
Chuẩn bị: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Eye contact 
Where to stand. 
Body language 
Nguyên tắc khi thuyết trình: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
MỞ ĐẦU: 
Cách tạo sự chú ý của người nghe: 
Bắt đầu bằng một câu chuyện liên quan 
Đặt câu hỏi dẫn dắt vào chủ đề 
Đặt câu hỏi để phát hiện vấn đề 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Tùy theo thời gian chia làm 2-3 nội dung 
Sắp xếp theo thứ tự logic : What, why, how 
Bố trí thời gian cụ thể cho từng nội dung trình bày 
Chú ý điểm nhấn, kết hợp xem Video clip hoặc kể chuyện. 
THÂN BÀI: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Tạo điểm nhấn trước khi kết thúc. 
Thông báo trước khi kết thúc 
Tóm tắt điểm chính 
Động viên và kêu gọi 
Gởi lời Chúc, cảm ơn. 
KẾT LUẬN: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Trình bày khái quát những gì SẼ trình bày. 
Trình bày những gì CẦN trình bày 
 Trình bày tóm tắt những gì ĐÃ trình bày 
QUI TẮC 3 T: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
Đủ tư cách: Phải nắm vững điều muốn nói 
Đầy nhiệt tình: qua giọng nói, ánh mắt 
Đem hứng thú: ánh mắt, đặt câu hỏi 
QUI TẮC 3 Đ: 
3 . KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 
HỎI VÀ ĐÁP - Q&A: 
Lắng nghe cẩn thận câu hỏi, ghi chú lại 
Cảm ơn hoặc khen câu hỏi hay 
Trả lời ngay vào trọng tâm câu hỏi 
Trả lời thật lòng đừng né tránh 
4 . NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP 
Thiếu tự tin, thiếu sự chuẩn bị 
Không xác định được trọng tâm chủ đề 
Đọc silde. 
Không giao lưu bằng mắt với người nghe 
Trang phục không gọn gàng, không phù hợp 
Không di chuyển, tay chân không phù hợp 
Nói dài, sa đà 
Mở đầu, kết thúc không gây ấn tượng 
Người thành công không cố gắng để biết nhiều 
Mà thực hiện ngay điều mình biết 
THỰC HÀNH- RÈN LUYỆN 
Đến với nhau chỉ là sự khởi đầu 
Làm việc cùng nhau là sự tiến bộ 
Giữ được nhau mới là thành công 
(Henry Ford 
Nhà sáng lập công ty ford Motor) 
Thank You !