Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Nguyễn Diệu Huyền

Kỹ năng thuyết trình 
Ngân hàng Thế giới - Trung tâm Học liệu Huế 
Huế, ngày 28/04/2010 
WB-TTHL Đ HH 
Người trình bày 
Nguyễn Diệu Huyền 
Phòng Dịch vụ Thông tin – TTHL Huế 
Email: nguyendieuhuyen1976@yah oo.com 
Điện thoại: 054 3845780/310 
M ục đích 
Giúp c ác b ạn : 
Tự tin hơn 
Chuyên nghiệp hơn 
Khi: 
Thuy ết tr ình tr ước l ớp 
Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học 
Bảo vệ luận văn tốt nghiệp 
.. 
WB-TTHL Đ HH 
 “Thuyết trình là một nghệ thuật, người thuyết trình được ví như là một nghệ sĩ.” 
WB-TTHL Đ HH 
Các bạn có biết??? 
Đứng đầu trong danh sách các nỗi sợ hãi của con người??? 
WB-TTHL Đ HH 
C ác b ạn c ó bi ết??? 
Cảm giác khi thuyết trình ??? 
Miệng khô 
Dạ dày “nôn nao” 
Tim ch ạy đ ua 
Chân run 
Những cảm giác bình thường 
WB-TTHL Đ HH 
C ần ph ải l àm g ì??? 
Ch uẩn b ị thật kỹ: 
Nội dung s ẽ trình bày 
C ấu tr úc tr ình b ày 
K ỹ thu ật P ow er Point 
C ác h tr ình b ày 
H ình thức bên ngoài 
Tinh thần 
WB-TTHL Đ HH 
N ội dung tr ình b ày 
Cần xác định: 
Mục đích c ủa bu ổi thuy ết tr ình 
Đối tượng nghe 
	 có quen với đề tài sắp trình bày không? 
C ác đ i ể m ch ính 
	 ng ười nghe n ắm b ắt được sau buổi thuyết trình 
Thời gian 
	 d ành cho ph ần thuy ết tr ình 
WB-TTHL Đ HH 
Cấu trúc bài trình bày 
Mở đầu: 
Giới thiệu về bản thân 
Nêu mục tiêu 
Khái quát nội dung 
Nội dung chính 
Rõ ràng 
Sử dụng số liệu thống kê, biểu đồ, so sánh(khi c ần thi ết ) 
Kết thúc 
Tóm tắt nội dung 
Nhắc lại một số điểm chính 
Trích dẫn 
WB-TTHL Đ HH 
Tr ình b ày P ow erPoint 
Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất 
Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh) 
Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng) 
Kiểu chữ: không có chân (sans serif) 
Font Arial, Tahoma 
N ên dùng font chữ cỡ ~ 28 
 	 VD: Đây là font chữ 24 
	 Đây là font chữ 20 
	 Đây là font chữ 16 
WB-TTHL Đ HH 
Tr ình b ày P ow erPoint 
Nội dung trong slide: 
Sử dụng tiêu đề cho từng slide 
Không nên ghi quá nhiều từ 
Dùng “bullets” cho các ý 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày P ow erPoint 
Tránh dùng nhiều font chữ khác nhau trên một bài thuyết trình 
Khán giả sẽ rất khó đọc 
Các font chữ lạ thường khó nhận ra 
Đặc biệt là các font chữ như chúng ta thường viết tay 
Vì thế đừng bao giờ sử dụng chúng! 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày P ow erPoint 
Không nên sử dụng nhiều màu sắc 
Mất tập trung 
Rất khó đọc 
Dùng hình ảnh minh họa đúng lúc để bài thuyết trình thêm sinh động. 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày P ow erPoint 
Hiệu ứng 
Đơn giản 
Một kiểu slide (template) từ đầu đến cuối 
Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt 
Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày . 
Số slide: 
Một slide ~ 1 – 2 phút . 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày PowerPoint 
Biểu đồ, bảng 
Chữ không quá nhỏ, 
Màu sắc hài hòa, 
Không quá 5 màu đối với biểu đồ 
Dùng biểu đồ để minh họa thêm (nếu có thể). 
WB-TTHL Đ HH 
Ví dụ- Không nên 
WB-TTHL Đ HH 
Ví dụ- Nên 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày P ow erPoint 
Chạy thử slide nhiều lần 
Đến sớm trước 15’ 
Tải bài cần trình bày lên máy 
Làm quen với phòng, ánh sáng... 
Phòng khi có sự cố về kỹ thuật. 
WB-TTHL Đ HH 
Trình bày P ow erPoint 
Nhớ rằng: 
Kích thước của màn hình 
Khoảng cách của người nghe so với màn chiếu 
Chất lượng của máy chiếu 
Ánh sáng trong phòng. 
WB-TTHL Đ HH 
C ách trình bày: Chiến lược 
Bám sát nội dung thuyết trình 
 tránh lạc đề. 
Tr ình b ày n ội dung từ đơn giản đến phức tạp 
Dành thời gian cho câu hỏi ho ặc nhận xét trong v à sau khi thuyết trình. 
Kết thức đúng ho ặc sớm hơn th ời gian dự kiến . 
WB-TTHL Đ HH 
C ách trình bày: Phong cách 
Di chuyển nhẹ nhàng , kh ô ng đứng một chỗ, ho ặc đút tay vào túi, không hấp tấp 
Giao tiếp b ằng m ắt 
Kh ô ng đọc tài liệu hay n ội dung trên màn hình hãy giải thích nội dung 
Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần 
Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp 
Thỉnh tho ảng hài hước để tạo ấn tượng . 
WB-TTHL Đ HH 
C ách trình bày: Giọng nói 
Rõ ràng 
Tốc đ ộ nói và âm lượng – Đừng nói to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá 
Tránh nói đều đều 
 Dễ ru ngủ người nghe 
To vừa đủ 
Ngẩng cao đầu khi nói 
Dừng giữa chừng 
Nói một cách tự nhiên 
tr ánh đọc slide . 
WB-TTHL Đ HH 
C ác h tr ình b ày : Ngôn ngữ cơ thể 
Cơ thể có thể “nói” về chúng ta nhiều hơn chính ta nói ra. 
Cơ thể là của chúng ta, nhưng có khi ta không điều khiển được nó. 
Tay: 
Đừng “múa”. 
Cơ thể: 
Tránh đi lại nhiều. 
Nét mặt: 
Không nên quá nghiêm nghị. 
Ánh mắt: 
Nhìn bao quát, 
tránh tập trung vào một điểm . 
Nụ cười: 
Đúng lúc. 
C ác h tr ình b ày : Ngôn ngữ cơ thể 
C ách trình bày: Ngôn t ừ 
Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá dễ dãi (đời thường). 
Xưng hô: đúng mực, trung tính 
H ạn ch ế ch èn ti ếng n ước ngo ài 
Hạn chế dùng từ địa phương . 
WB-TTHL Đ HH 
H ình th ức b ê n ngo ài 
Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người nghe. 
WB-TTHL Đ HH 
Chuẩn bị tinh thần 
Tạo tâm lý thoải mái: 
Tránh bực dọc trước khi thuy ết tr ình 
Mở đầu bằng lời chào 
Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ. 
Giảm bớt sự hồi hộp: 
Chuẩn bị phương án dự phòng 
Hít thở thật sâu 
Đừng sợ hãi khán giả người nghe là bạn . 
WB-TTHL Đ HH 
Lời khuyên 
Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày 
Duyệt lại bài trình bày 
ngay cả khi đã quen với việc thuyết trình 
WB-TTHL Đ HH 
Tóm tắt 
N ội dung: 
Hi ểu đúng 
Có kiến thức với nội dung sẽ thuyết trình 
C ấu tr úc 
 M ở đầu 
 N ội dung 
 K ết th úc 
K ỹ thu ật P ow er point 
C ách tr ình b ày. 
WB-TTHL Đ HH 
Câu hỏi??? 
WB-TTHL Đ HH 
Cảm ơn!!! 
WB-TTHL Đ HH 
T ài liệu tham khảo 
Bauer, K. (nd). Effective presentation . Retrieved on 30/12/2009, from  . 
Carnegie, D. (2008). Thuật hùng biện: tăng khả năng n ó i trước đám đông . (HĐ Group, trans.). Ha Noi: Hong Duc. (original title:The quick and easy way to effective speaking). 
Chandler, J. and Crzyb,J.E. (2003). The art of Public Speaking. Retrieved on 28/12/2009, from  . 
Glover, J. (nd). Presentation basic . Retrieved on 30/12/2009, from 
	  . 
WB-TTHL Đ HH