Bài giảng Kỹ năng soạn slides trong thuyết trình

KỸ NĂNG SOẠN SLIDES 
TRONG THUYẾT TRÌNH 
Slides là 1 nhân tố quan trọng quyết định thuyết trình hiệu quả 
Thuyết trình hiệu quả 
Soạn slides 
Lời nói 
Nội dung hoặc 
“bên trong” 
Cấu trúc hoặc 
“câu chuyện” 
Buổi huấn luyện tập trung vào kỹ thuật soạn thảo slides 
Mục tiêu của buổi huấn luyện 
Nhắc lại kỹ thuật soạn slides để thuyết trình 
Những phương pháp hiệu quả phát triển biểu đồ 
Cung cấp sự lựa chọn những mẫu biểu đồ nhằm thu hút người nghe. 
Kỹ thuật soạn sildes 
Lựa chọn biểu đồ phù hợp 
Tiêu đề chính (Title) Tiêu đề phụ (Subtitle) 
Thân bài 
Hỗ trợ cho nội dung chính: 
	- Từ ngữ 
	- Sơ đồ 
	- Bảng biểu 
	- Biểu đồ 
Nội dung chính của slide 
Không bắt buộc: tập trung hoặc định hướng người nghe dữ liệu 
“Takeaway box” 
Không bắt buộc: có thể nói: 
 Chuyển tiếp cho slide tiếp theo 
 Củng cố nội dung/ kết luận 
Tiêu đề chính phải truyền tải được sự hiểu biết sâu sắc điểm chính của slide 
Sử dụng tiêu đề hành động chứ không phải mô tả chung chung 
Giới thiệu nội dung chính quan trọng nhất của slide 
Cấu trúc tiêu đề chính phải phù hợp với nội dung của silde, cấu trúc tổng thể 
Tiêu đề phụ giúp khán giả hiểu sự phát triển thân bài 
Giải thích điểm thú vị trong thân bài 
Làm nổi bật các nội dung trong thân bài 
Làm tăng thêm sự hiểu biết về nội dung slide 
Thân bài hỗ trợ các nội dung chính càng rõ ràng càng tốt 
Hướng khán giả vào những gì quan trọng 
Sử dụng ít chữ 
Hợp logic 
Takeaway box nêu lên kết luận chưa rõ ràng hoặcchuyển tiếp sang slide tiếp theo 
Chỉ cho người xem những kết luận có thể không rõ ràng 
Chuyển nội dung sang slide tiếp theo 
Kỹ thuật soạn sildes 
Lựa chọn biểu đồ phù hợp 
11 
Để lựa chọn biểu đồ đúng cho thông tin định lượng,cần thực hiện 3 bước: 
	*	 Footnote 
Source:	Source 
Để chọn được biểu đồ thích hợp cân biết rõ ràng điểm đặt biệt mình muốn thực hiện 
Xác định thông điệp 
Xác định sự so sánh 
Thường có 5 dạng: 
So sánh thành phần 
Xếp hạng 
Chuỗi thời gian 
Tần số 
Mối quan hệ giữa các biến 
Lựa chọn dạng biểu đồ 
Data 
Những điều cơ bản để có 1 slide thuyết trình tốt: 
Thông điệp rõ ràng, ngôn ngữ sắc nét 
Nội dung slide có liên quan, hợp lý 
Độ chính xác 
Trình bày chuyên nghiệp