Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý

12/03/2009 
1 
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill) Ths.Phạm Thị ThuýCTV SDRC, GV Học viện Hành chínhTham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống0918604397, thuyanh77vn@gmail.com 
1/10/2022 
2 
Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. 
Vậy thì tại sao trong một ch ừ ng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? 
 Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác? 
1/10/2022 
3 
If you don’t have time to do it right, when will you have time to do it over? 
Nếu bạn không có thời gian để làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời gian làm lại ? 
1/10/2022 
4 
1/10/2022 
5 
NỘI DUNG CHÍNH 
Lãng phí thời gian sẽ mất gì? 
Để quản lý thời gian cần biết 
V ài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 
1/10/2022 
6 
Ai là người lãng phí thời gian? 
( Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 l ần  2 người ghi bảng) 
1/10/2022 
7 
Ai là những người lãng phí thời gian ? 
Muốn quá nhiều thứ. 
Không biết nói “không”. 
Thông tin không đầy đủ. 
Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy. 
Người làm việc không có kế hoạch 
Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn 
Người năng lực kém 
Làm việc kém tập trung 
Nói nhiều làm ít 
Người không có mục tiêu, mục đích sống 
Người lười biếng 
‘Người thụ động 
Người thiếu thực tế 
1/10/2022 
8 
Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/ch ị ? 
1/10/2022 
9 
Cái giá phải trả  
Không đúng hạn 
Tuột mất cơ hội 
Lãng phí thời gian 
Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém 
Lãng phí tài chính 
Mất các quan hệ xã hội 
1/10/2022 
10 
Vậy  
Phải biết quản lý thời gian 
1/10/2022 
11 
Để quản lý thời gian cần biết 
Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời 
Sử dụng lịch cá nhân 
1/10/2022 
12 
1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời 
 (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” và thực hiện nó một cách khoa học.  
1/10/2022 
13 
Công thức SMART 
S - specific (cụ thể) 
M - measurable (định lượng được) 
A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi) 
R - realistic (thực tế) 
T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) 
S - simple (đơn giản) 
M - meaningful (có ý nghĩa) 
A - as if they are right here, right now 
R - responsible (có trách nhiệm) 
T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) 
Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) 
1/10/2022 
14 
Lập kế hoạch là gì? 
Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. 
1/10/2022 
15 
Hoạt động 
Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của anh/chị? 
Trình bày trên giấy A3 
Thời gian: 15 phút 
1/10/2022 
16 
2. Sử dụng lịch cá nhân 
Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc mà chúng ta phải tham gia 
Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi 
Ghi rõ thời hạn hoàn thành 
Nên có một quyển sổ chính 
Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA 
1/10/2022 
17 
Có 4 loại công việc khác nhau:  
- Công việc quan trọng và khẩn cấp, 
- Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, 
- Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, 
- Công việc không quan trọng và không khẩn cấp. 
1/10/2022 
18 
Loại bỏ một số việc khỏi lịch 
Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ? 
Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ? 
Có thể làm ngay bây giờ được không ? 
Có cách nào làm tốt hơn không ? 
1/10/2022 
19 
1/10/2022 
20 
Day 
1/10/2022 
21 
Work week 
1/10/2022 
22 
month 
1/10/2022 
23 
Nhiệm vụ nhóm 
Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả? 
Thời gian: 10 phút 
Thư ký viết trên giấy A4 
Trình bày: PP bể cá vàng 
1/10/2022 
24 
3. V ài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 
1/10/2022 
25 
LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG 
Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “ H ãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”. 
1/10/2022 
26 
Ưu tiên thứ tự công việc 
Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó. 
“"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!”. 
1/10/2022 
27 
Bạn có thể và nên nói “không” 
Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý”. 
Ann Landers 
1/10/2022 
28 
Giờ nào việc nấy 
Việc hôm nay chớ để ngày mai 	 Thành ngữ 
1/10/2022 
29 
Ngăn nắp 
Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”. 
1/10/2022 
30 
Yêu bản thân 
Bạn không phải luôn luôn tự tay mình làm mọi việc. 
Bạn cũng phải biết làm vui lòng bản thân mình. 
Dành thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần 
1/10/2022 
31 
1 phút thôi! 
Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ. 
Không ai tắm hai lần trên một dòng s ô ng 
Hôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có. Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại . 
1/10/2022 
32 
“Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” 
	Leonardo Da Vinci 
1/10/2022 
33 
Quản lý thời gian trong bài giảng 
Kế hoạch bài giảng 
Thực hiện trên lớp 
1/10/2022 
34 
Kế hoạch bài giảng (giáo án) 
1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian 
2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS 
3. Thời gian: 90 phút 
4. Mục tiêu: 
- Kiến thức: THV hiểu thế nào là QLTG, các cách QLTG 
- Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người. 
- Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm. 
5. Tiến trình bài giảng 
1/10/2022 
35 
Thực hiện trên lớp 
Đảm bảo đúng kế hoạch 
Linh hoạt 
Theo sát thời gian: đồng hồ 
15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt 
- “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới ” 
Nên kết thúc trước giờ quy định 5 –10 phút 
1/10/2022 
36 
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !