Bài giảng Kỹ năng quản lý hồ sơ (Bản hay)

Quản lý hó sơ bao góm việc sâp xếp. thiết kẽ vã xcm xét lại các văn bản. hó sơ ưong to chức. Nó liên quan đén việc phói hỢp các nhiệm vụ. quản lý. bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một to chức

Vai trò của việc quản lý hổ sơ

jiảm chi phi mua sám thiết bị

Đầm bảo cung cắp thõng tin hợp thời

xử lý cõng việc nhanh gọn. cỏ hiệu quả.

Có thể dẻ dàng tim hó sơ khi nhãn viên bệnh, nghỉ việc riêng.

Thuận lợi cho việc chuyến giao thõng tin hó sơ khi nhản ỊVĨên chuyển bộ phận, nghỉ việc.

3. Những nguyên tắc của việc quàn lý hổ

JJI sơ

• “"Vó mậ số nguyên tăc phải tuân thủ khi quản lý một hệ\ thóng luu trữhó sơ.

• Nen có cách tiếp cận hó sơ sao cho cỏ the nhanh chóng tìm ra khi cán.

• Hệ thóng nên đủ đơn giàn dể dễ hiểu và dễ vận hành, nẽu không, có the có sự nhám lãn vé những hó sơ não đưỢc yêu cáu và lãm chậm trê việc truy cập.

• Khi chọn cho minh một hệ thóng lưư trữ ho sơ. các doanh nghiệp cán lưu ý đến tinh linh động đẽ có thế mờ rộng vã nhận một số lượng lớn hó sơ khi cán.