Bài giảng Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt

Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt 
Prepared by Tina Đỗ 
Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting 
Nội dung 
Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình 
Xác định mục tiêu muốn chuyển tải 
Soạn thảo nội dung thuyết trình 
Hình thức thuyết trình 
Bước 1 : Xác định thính giả 
Trả lời 2 câu hỏi chính: 
Ai sẽ đến dự? 
Bao nhiêu người sẽ đến dự? 
Một số đối tượng thính giả 
Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ 
Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới  
Thính giả cơ sở 
Người dự để biết là chính 
Thính giả tiềm ẩn 
Người dự chưa xác định rõ mục tiêu 
Thính giả quyết định 
Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình 
Phân tích thính giả 
Những thông tin về cá nhân người nghe: 
độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa. 
Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?: 
Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào? 
Những mong đợi của người nghe là gì? 
Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe? 
Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình 
Bước 2 : xác định mục tiêu muốn chuyển tải 
Xác định mục tiêu buổi thuyết trình nhằm: 
Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe 
 khi ra về sẽ nắm bắt được 
 hoặc dẫn đến hành động 
Ví dụ 
 Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là: 
Hoặc một số mục tiêu khác: 
Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình 
Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình 
Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty 
Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện 
Bước 3 : Soạn thảo nội dung thuyết trình 
Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint 
Đặc điểm chung 
Ngắn gọn, rõ ràng 
Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp 
Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh 
Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ 
1. Ngắn gọn 
Lấy kết luận làm tiêu đề 
Tiêu đề không quá 2 dòng 
1 slide chuyển tải 1 nội dung 
Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra 
1 
2 
3 
4 
Và rõ ràng 
Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo 
1 
Chữ màu đậm trên nền nhạt 
2 
Dùng ít màu chói như đỏ , vàng chanh , xanh lá tươi v.v.. 
3 
Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác nhàm chán 
4 
Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính 
4 
Bước 4 . Hình thức thuyết trình 
Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước: 
Địa điểm 
Phương tiện hỗ trợ 
Ngoại hình 
Chuẩn bị tốt địa điểm quyết định 50% thành công của buổi thuyết trình 
Các thiết bị hỗ trợ 
Và nước uống 
Ngoại hình: chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm với người đối diện 
Cuối cùng 
Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại ! 
Cảm ơn 
Để xem thêm nội dung và thông tin đầy đủ tại Motibee.com 
>>> Click here <<<