Bài giảng Kế toán doanh nghiệp - Chương 3: Kế toán các khoản ứng trước

Chương 3 
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC 
Các khoản ứng tr ư ớc đư ợc phản ánh ở nhóm TK 14, bao gồm: 
TK 141 - Tạm ứng cho công nhân viên của doanh nghiệp. 
TK 142 - Phản ánh chi phí trả tr ư ớc. 
TK 144 - Thế chấp, ký c ư ợc, ký quỹ ngắn hạn. 
Chương 3  KẾ TOÁN CÁC KHOẢN ỨNG TR Ư ỚC 
6.1 Khái niệm và nguyên tắc 
6.2 Kế toán tạm ứng cho công nhân viên trong doanh nghiệp (141) 
6.3 Kế toán chi phí trả tr ư ớc ngắn hạn(142) 
6.4 Kế toán chi phí trả tr ư ớc dài hạn (242) 
NỘI DUNG 
Chứng từ sử dụng: 
Giấy đ ề nghị tạm ứng (03.TT) 
Phiếu chi (02.TT) 
Báo cáo thanh toán tạm ứng (04.TT) 
Các chứng từ gốc: Hóa đơ n mua hàng, biên lai c ư ớc phí, vận chuyển 
Ph ươ ng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 
6.2 Kế toán tạm ứng cho công nhân viên trong doanh nghiệp 
141 
111 
111, 334 
(1) 
(3) 
152, 153, 156 
133 
(2) 
S ơ đ ồ hạch toán 
211 641, 642 
Chi phí trả tr ư ớc ngắn hạn là những khoản chi phí thực tế đ ã phát sinh, có liên quan đ ến nhiều kỳ thuộc về một niên đ ộ kế toán. 
Các trường hợp phát sinh chi phí trả trước ngắn hạn: 
Trả trước tiền thuê TS nhiều kỳ 
Xuất công cụ dụng cụ (Loại phân bổ cho nhiều kỳ) 
Phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 
Trả trước tiền mua các loại Bảo hiểm 
Trả trước tiền lãi đi vay 
TK sử dụng : TK 142 
6.3 Kế toán chi phí trả tr ư ớc ngắn hạn (1) 
Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí trả trước 
142 
111, 112 
241 
153 
(1) 
(2) 
(3) 
635, 627 641, 642 
(4) 
6.4 KẾ TOÁN CẦM CỐ, KÝ QUỸ, KÝ CƯỢC 
- Cầm cố: là hình thức đảm bảo nợ bằng tài sản và giấy tờ chứng nhận quền sở hữu tài sản. 
Ký cược : dùng tiền để đặt cược khi đi thuê TS 
Ký quỹ : Gửi trước tiền hoặc Tài sản để làm tin trong quan hệ mua bán, nhận làm đại lý 
Tài khoản sử dụng : TK 144 
6.4 KẾ TOÁN CẦM CỐ, KÝ QUỸ, KÝ CƯỢC 
Chứng từ kế toán: 
Phiếu thu, Phiếu chi 
Giấy báo Nợ, Giấy báo Có 
Biên nhận tài sản 
Các chứng từ gốc khác có liên quan 
6.4 KẾ TOÁN CẦM CỐ, KÝ QUỸ, KÝ CƯỢC Sơ đồ hạch tóan kế toán 
144 
111, 112 
152,153,.. 
(1) 
(2) 
152,153,211 
(4) 
111,331 
(5) 
211 
(3) 
214